Produkt- och avtalsunderhåll

För att produktinformation, förpackningsstorlek och pris ska bli rätt i order och faktura måste det vara korrekta uppgifter i Katalogen.

I din roll som "Produktägare" och ”Avtalsägare säljande part” ansvarar du som leverantör för att underhålla alla dina produkter och avtal i Katalogen och se till att uppgifterna är korrekta. Då produktförändringarna du gör börjar gälla omedelbart, det vill säga det görs ingen granskning av dem innan det slår igenom, är det extra viktigt att det är korrekt.

Produktegenskaperna är den information man behöver veta om produkten t.ex. längd, bredd, färg, storlek och material. Det är viktigt att dessa värden för produkten är ifyllda så att beställaren kan hitta och jämföra produkter, och att rätt underlag kan fås ut inför upphandling.

Du hittar mer information om produkt- och avtalsegenskaper och vad du som leverantörer måste tänka på, på sidan "Egenskaper för produkter och avtal".

Alla produkter ska placeras i en produktkategori. I Katalogen finns ett produktkategoriträd som är uppbyggt efter funktion och indelat i olika nivåer. Alla produkter med samma funktion ska ligga i samma kategori. Produkterna ska ligga i lägsta möjliga produktkategori då det är där de eventuella produktunika egenskaperna ska fyllas i.

Det är viktigt att produkterna ligger i rätt produktkategori för att t.ex. statistik och underlag inför upphandling ska bli rätt.

Om du lagt till en produkt i Katalogen som också ska ingå i något av de befintliga avtalen måste du också föreslå detta i Katalogen. Tänk även på att t.ex. pris och minsta antal man får beställa måste anges i avtalsraden.

När ett ärende/meddelande hanterats i Katalogen får du som leverantör i din roll som ”Produktägare” och ”Avtalsägare säljande part” ett informationsmeddelande i Katalogens inkorg.

OBS! Vi vill påminna om att dessa ska "markeras som behandlade" för att inte belasta Katalogen i onödan.

Senast uppdaterad: 2017-10-18 12:24