Om sökfunktionen Hitta dokument

hittadokument.vgregion.se

Så här söker du med hitta dokument

1. Sökruta -skriv de ord du önskar söka efter i sökrutan och klicka sedan på sök-knappen, eller tangenten Enter för att söka.

2. Filtrering- avgränsa och förfina sökresultatet genom att klicka på de olika kategorierna och alternativen i vänsterkolumnen. Du kan t ex välja att bara visa dokument som är en viss dokumenttyp eller från ett giltighetsområde.

3. Flikar visas när du söker för att du ska kunna utöka din sökning. Antalet flikar kan variera, exempelvis söker du från en förvaltning visas fyra flikar. Du kan utöka din sökning genom att klicka på flikarna för att söka bland dokument från Din Förvaltning, hela Regionen, eller bland Alla dokument. Fliken Vårdhandboken (längst till höger) presenterar sökresultat från webbplatsen Vårdhandboken.

4. Sökresultat – resultatet som visas från din sökning. Varje sökresultat innehåller:

  • En ikon för att visa vilken typ av träff det handlar om, t ex pdf.
  • En i- ikon för att visa dokumentets metadata.
  • En titel som vid klick öppnar aktuellt dokument.
  • En beskrivning av dokumentet.
  • Mer information som t ex innehållsansvarig och giltighetsdatum.

Får du inga träffar?

Får du inga träffar kan du:

  • Kontrollera att sökorden är rättstavade.
  • Testa att söka på synonymer dvs ord med liknande betydelse.
  • Utöka sökningen genom att söka på mer generella termer – sökordet äpple kan t.ex. ändras till frukt.
  • Får du 0 träffar kan du utöka sökningen till styrande dokument från hela regionen eller till alla publicerade dokument.

Får du för många träffar?

Tycker du att du får för många träffar kan du pröva att använda filtreringsmöjligheterna i vänsterkolumnen. Efter att du gjort din sökning klickar du på det filter du vill använda för att minska antalet träffar.

Söker du t ex en viss handlingstyp kan du välja att klicka på "Riktlinjer" under rubriken "Handlingstyp". Söker du ett dokument från en särskild verksamhet kan du välja att klicka på verksamhetens namn under rubriken "Giltighetsområde".

Hur kan sökmotorn hjälpa dig?

  • När du skriver ett sökord utan asterix (*) matchas inte sammansatta ord. Exempelvis söker du på stroke får du träff på dokument som innehåller stroke men inte strokevård eller strokebehandling.
  • För att få bredare matchning och fler sökträffar kan du använda asterix (*) . Exempelvis stroke* matchar dokument med strokevård och strokebehandling.
  • Du kan använda både stora och små bokstäver i sökningen.

Hur kan du hjälpa sökmotorn?

För dig som vill kommentera funktion, utseende, sökresultat, relevans, buggar eller något annat som handlar om sökningen på VGR finns en Tyck till-länk till höger ovanför sök-knappen. Klicka på länken för att ge den feedback du önskar. Skicka gärna med en skärmbild (ctrl + print screen) för att förtydliga så vi kan se hur sökningen ser ut för dig.

Om sökmotorn

Hitta dokument är en variant av regionens sökmotor hitta.vgregion.se. Hitta är baserad på Apache Solr som är en sökmotor med öppen-källkodslicens. Komponenter som används utöver Solr är även de öppen-källkodslicensierade.

Ikonerna som används i sökresultatet kommer från Famfamfam Silk icons.

Så hanterar vi cookies

Cookies är små textfiler som lagras på besökarens dator eller surfenhet, de kallas cookies eller kakor. De gör det till exempel möjligt för dig att använda olika funktioner på vår webbplats, och för oss att se statistik över vilka sidor som besökarna går till så att vi kan förbättra webbplatsen.

På hela VGRs webbplats används sessionskakor, som lagras tillfälligt på din enhet under tiden du är inne på en webbsida. Sessionskakorna raderas när du stänger din webbläsare. Ingen personlig information, som e-post eller namn sparas.

Om du inte vill att kakor används kan du blockera dessa i din webbläsares säkerhetsinställningar. Du kan också ställa in webbläsaren så att du får en fråga varje gång webbplatsen försöker placera en kaka på din dator. Genom webbläsaren kan också tidigare lagrade kakor raderas, se webbläsarens hjälpsidor för mer information.

Inga tjänster eller funktioner på vgregion.se kommer bli otillgängliga om du inte tillåter cookies.

VGR använder tjänsten Youtube för att lagra och bädda in filmer på våra webbplatser. Det kan hända att du behöver godkänna cookies från dem, för att de ska kunna visas.

 

Senast uppdaterad: 2017-10-18 12:38