Produktteamet är ett regionalt team vars huvuduppgift är att fånga upp kundernas behov av hjälpmedelsprodukter med hänsyn tagen till kvalitet, funktion och ekonomi. Målet är ett konkurrenskraftigt sortiment som uppfyller kundernas krav på kvalitet och ekonomi. Styrgruppen för Hjälpmedel och Hjälpmedelshandboken anger ramar. Produktteamet består av fyra produktkonsulenter och en inköpare.
Produktkonsulenter:
Barbro Nohlqvist, HMC Mölndal, tel: 031-748 60 43,
e-post: barbro.nohlqvist@vgregion.se
Carina Jönsson, HMC Mölndal, tel: 031-748 60 40,
e-post: carina.jonsson@vgregion.se
Joanna Dubinska Malmberg, HMC Borås, tel: 033-17 49 24 ,
e-post: joanna.dubinska_malmberg@vgregion.se
Katarina Denman, HMC Mölndal, tel: 031-748 60 32,
e-post: katarina.denman@vgregion.se
Jan Skoglund, HMC Uddevalla, tel: 0522-261327
e-post: jan.skoglund@vgregion.se
Inköpare:
Stig Claesson, HMC Uddevalla, tel: 0522-26 10 97,
e-post: stig.claesson@vgregion.se
Produktteamet ansvarar för:
• Sortimentsgruppsarbete
• Leverantörskontakter
• Avtalsvård
• Registervård i Sesam
• Artikelunderlag till kundråd
• Kravspecifikationer vid sortimentsarbete/upphandling
• Utprovningsprotokoll
Produktkonsulenterna ansvarar bl.a. för:
• Analys och uppföljning av Medicintekniska avvikelser
• Sortimentsöversikter
Inköparen ansvarar för:
• Bevaka logistikkrav i upphandlingsarbete
• Ta fram statistik för Produktteamet
• Analys och uppföljning av Felrapporter gällande leveranser från Leverantör
Beskrivning av upphandlingsprocessen
Område Hjälpmedel tillhandahåller ett sortiment där produkterna:
- är CE-märkta enligt gällande direktiv, beroende av hur produkten marknadsförs
- omfattas av Västra Götalands Handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel
- i förekommande fall är testade och godkända vid Hjälpmedelsinstitutet eller på ackrediterat eller opartiskt provningslaboratorium
En regional styrgrupp ska leda upphandlingar. Gruppen är tillsatt av Inköpsrådet. I styrgruppen ingår bl a kundrepresentanter. Gruppen beslutar om respektive upphandling ska genomföras, tillsätter projektgrupper, initierar och följer upp arbete i projektgrupperna samt fastställer inköps- och kommunikationsstrategi.
Upphandling av produkter sker enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).
Upphandlingsansvaret för ramavtal inom Västra Götalandsregionen vilar på Område Inköp.
Upphandlingsarbetet bedrivs i sortimentsgrupper indelade i produktområden. Arbetet bedrivs i samverkan med förskrivarrepresentanter. För varje produktområde ansvarar en produktkonsulent. I varje sortimentsgrupp deltar också konsulenter, tekniker och inköpare.
Sortimentsgruppen inventerar behov hos kund och brukare samt undersöker produkter och marknaden.
Informationen som erhållits vid inventeringen sammanställs och analyseras och ligger till grund för kravspecifikationerna. Kravspecifikationen skall tydliggöra tillräcklig kvalitet genom att uttrycka skall-krav och bör-krav. Bör-krav är inbördes viktade och utgör utvärderingskriterier.
För varje önskad modell av ett visst hjälpmedel skriver man separat kravspecifikation.
Kommersiella krav arbetas fram av Område Inköp, produktkonsulent och inköpare i Produktteamet. Till kommersiella krav hör priser, logistik och garantier men också beställningsförfarande och artikelinformation.
Upphandlingen annonseras offentligt. Intresserade leverantörer svarar på förfrågan och skickar in sina produkter för utvärdering.
De offererade produkterna bedöms av sortimentsgruppens enligt de angivna utvärderingskriterierna. I utvärderingen ingår även miljö, kvalitet och pris.
Det sammanlagda utvärderingsresultatet rangordnar produkterna inbördes inom varje kravspecifikation.
Leverantören för den produkt som har uppfyllt alla skallkrav och som fått högsta utvärderingspoäng, i jämförelse med andra produkter, erbjuds att teckna avtal.
Styrgrupp för Område Inköp fattar beslut om att avtal skall tecknas.