Processguide - ett IT verktyg

Process Guide används för att dokumentera processer, riskanalyser, händelseanalyser, intressentanalyser mm enligt symboler som används i regionen.  I verktyget finns även stöd för andra symboler som ex. BPMN.

Via intranätet i en portalmiljö kan man publicera sitt material som därmed kan bli tillgängligt för även de som inte har IT-stödet Process Guide.  För  inloggning krävs behörighet ex. användarnamn utbildning, men inget lösenord behövs här.  För att komma till Process Guide portal klicka här processportal

Processerna mm kan skrivas ut i färg och på plotter och blir då effektiva att kommunicera. Materialet kan även mailas som office-dokument, bilder eller pdf-dokument till medarbetare. Förutom den grafiska beskrivningen av en process mm kan övrig information, dokument och länkar göras tillgängliga så att man kan få en sammanhängande dokumentation.

Process Guide stödjer kartläggning, analys och simulering av processer. Simulering innebär att studera hur resurser används i processen och för att kunna se ex. ledtid för en process.

Verktyget upphandlades under år 2000 som en regionlicens, dvs VGR har rätt att installera licenser i fri omfattning. För att kunna finansiera kostnader för förvaltning av programvaran tas årligen en underhållsavgift ut av systemägaren som är Centrum för Verksamhetsutveckling (CVU).

Beställning:
För beställning av installation klicka här.  Nås endast via intranätet.
En årlig licenskostnad debiteras varje användare. Kostnaden är 3000:- och i avgiften  ingår utbildning, support, uppgradering av program samt användarträff.

Skicka även ett e-postmeddelande till processguide.vgrit@vgregion.se för att registrera dig som användare och få behörighet.

Utbildning:
För information och anmälan se separat information.

För ytterligare information och frågor maila till brevlåda: processguide.vgrit@vgregion.se
eller kontakta:

Sven-Arne Christiansson VGR IT:  sven-arne.christiansson@vgregion.se

Inga Maja Nilsson Björling Projektkontoret:  inga-maja.nilsson.bjorling@vgregion.se



 


Utbildning våren 2012

Dags för fler utbildningstillfällen i Process Guide 8.1.

Utbildningstillfällena är uppdelade i två block.

Grundutbildning

För dig som vill lära dig grunderna för att dokumentera processer enligt symboler som används i regionen för processutveckling.

"Öppna utbildningsdagar"

För dig som provat att jobba i Process Guide men vill lära dig mer. Detta är tänkt att vara ett forum för att utbyta erfarenheter men också för möjlighet till frågor om och i verktyget.


Mer information om anmälan, datum och tider.

Handbok för processutveckling

Genom att beskriva sin verksamhets processer upptäcker man möjligheter och ser problem.  Man får en karta att navigera efter då man utvecklar verksamheten. I ”Processutveckling – inspiration och metod” presenterar vi en strukturerad metod för processutveckling, handbok