Beredningsgrupp Avtal & Överenskommelse
Beredningsgrupp Avtal & Överenskommelse ingår i samarbetsorganisationen och beredningsstrukturen under Ledningsrådet för hjälpmedel (ledningsrådet). Beredningsgruppen arbetar på uppdrag av och får strategisk vägledning från ledningsrådet. Beredningsgruppen ska bereda frågor och ta fram förslag, rekommendationer och beslutsunderlag till ledningsrådet.
Beredningsgruppens representanter
Mötesplan 2023
Digitalt möte alternativt centralt i Göteborg med start klockan 09:00.
3 februari
30 mars
30 maj
20 september
24 oktober
30 november
Beredningsgruppens representanter
Ordförande och sekreterare
Samverkansfunktionen:
Anette Alfredsson anette.alfredsson@vgregion.se
Fredrik Ahlvik fredrik.ahlvik@vgregion.se
Linda Augustsson linda.m.augustsson@vgregion.se
Kommunernas representanter
Elisabeth Coster
elisabeth.coster@stromstad.se
Fyrbodals kommunalförbund
Josefina Söderström
josefina.soderstrom@skovde.se
Skaraborgs kommunalförbund
Anette Filipsson
anette.filipsson@ulricehamn.se
Sjuhärads kommunalförbund
Lena Hansson
lena.hansson2@partille.se
Göteborgsregionens kommunalförbund
Barbro Nohlqvist Pettersson
barbro.pettersson@aldrevardomsorg.goteborg.se
Göteborgs Stad
Västra Götalandsregionens representanter
Stina Nyström
kristina.nystrom@vgregion.se
Habilitering & Hälsa
Cecilia Johnson
cecilia.johnson@vgregion.se
Primärvård (Närhälsan)
Catarina Oldin Kjellberg
catarina.oldin.kjellberg@vgregion.se
Primärvård (Primärvårdens hjälpmedelsenhet)
Carina Göransson
carina.goransson@vgregion.se
Sjukhus
Annika Bergqvist
annika.bergqvist@vgregion.se
Sjukhus
Hjälpmedelscentralens representant
Christian Ahlborg
christian.ahlborg@vgregion.se
Hjälpmedelscentralen
Uppdrag
Uppdraget gäller hjälpmedel med gemensam försörjning i Västra Götaland och utgår från huvudmännens ansvar för hälso- och sjukvård samt socialtjänst.
-
Beredning, uppföljning och revidering av gemensamt upprättade avtal och överenskommelser på hjälpmedelsområdet i Västra Götaland.
-
Beredning av prioriteringar och utvecklingsuppdrag inom området avtal och överenskommelser.
Ansvar
-
Utveckla innehållet i avtal och överenskommelse.
-
Utvärdera kvalitetsrapporter.
-
Ekonomisk uppföljning (utifrån underlag från beredningsgrupp ekonomi).
-
Kontinuerligt vidareutveckla frågor kopplade till avtal och överenskommelse.
-
Kontinuerligt följa upp efterlevnaden av avtal samt vidta åtgärder, alternativt lyfta frågor till ledningsrådet.
Representanterna i beredningsgruppen ansvarar för att inhämta synpunkter från och informera den vårdnivå (sjukhus, Habilitering & Hälsa, primärvård eller kommunalförbundsområde) man representerar.
Mandat
- Fatta beslut om förändringar gällande utförande av distributörernas tjänster som inte innebär en betydande kostnadsökning eller kostnadsförskjutning.
- För övriga frågor inom beredningsgruppens område: Bereda frågor och ta fram förslag, rekommendationer och beslutsunderlag till ledningsrådet.
Arbetsorganisation
Beredningsgruppen ska bestå av fem representanter för kommunerna i Västra Götaland och fem representanter från Västra Götalandsregionens förvaltningar inklusive en representant från privat utförare, samt en representant från Hjälpmedelscentralen. Representant aviserar till samverkansfunktionen och sin uppdragsgivare om hen avser att avsluta sitt uppdrag.
| Representanter | Antal | Utses av |
|---|---|---|
| Kommuner | 5 | Respektive kommunalförbundsområde och Göteborgs Stad via VästKom. |
| VGR | 5 | Representanter från VGR nomineras av respektive förvaltning samt privata vårdgivares branschorganisation och utses av läkemedels- och hjälpmedelschef, Koncernkontoret (sjukhus, Habilitering och Hälsa, offentlig och privat primärvård bör vara representerade). |
| Hjälpmedelscentralen | 1 | Försörjningsfövaltningen |
| Ordförande och sekreterare | N/A | Samverkansfunktionen |
Kompetenskriterier
Kompetens hos alla representanter:
- Kunskap om hälso- och sjukvårdsprocessen, vårdsamverkan och aktuella regelverk.
- Kännedom om aktuella avtal och överenskommelse.
- Förmåga att balansera perspektiven ekonomi, verksamhet, patientbehov och patientsäkerhet.
- God kännedom om den verksamhet man representerar.
- Tillgång till nätverk i den egna organisationen för att kunna inhämta och värdera information gällande de produktgrupper som omfattas.
Kompetens hos en eller flera representanter:
- Strategisk förmåga
- Kunskap om praktisk tillämpning av avtal och överenskommelse.
- Kunskap om socialtjänst
Adjungerad kompetens
Vid behov adjungeras kompetens, såsom digitaliseringskompetens inom hälso- och sjukvård, digitaliseringskompetens inom socialtjänst, ekonomisk och juridisk kompetens.
Arbetsformer
-
Beredningsgruppen sammanträder cirka sex till åtta gånger per år.
- Mötesanteckningar ska föras och rekommendationer, beslut samt beslutsunderlag ska dokumenteras. All dokumentation ska finnas tillgänglig för representanterna på en gemensam plattform samt förvaras hos samverkansfunktionen.
-
Vid behov tillsätts arbetsgrupper med expertkompetens för specifika frågor
-
Vid behov involveras forum för information, dialog och förankring för att få förankring och perspektiv i frågor.
- Samverkansfunktionen är sammankallande samt ordförande och sekreterare på mötena.
-
Samverkansfunktionen rapporterar till ledningsrådet.
