Beslut om kommunala optioner - så gick det till

2018 upphandlade Västra Götalandsregionen ett nytt IT-stöd för VGR, kommuner och privata vårdgivare, kallat Millennium. Syftet var att skapa en regiongemensam vårdinformationsmiljö där olika vårdgivare kan dela information och invånarna bli delaktiga. Upphandlingen möjliggjordes genom att samtliga 49 kommuner i Västra Götaland gav VGR sin fullmakt. I maj 2020 skrev kommunerna avtal kring vilka av de tre erbjudna optionerna de valt.
De tre optionerna innebar:
- Option 1: Informationsutbyte mellan vårdgivare
- Option 2: Journalsystem för elevhälsa
- Option 3: Journalsystem för kommunal hälso- och sjukvård
Invånarens resa genom vården blir enklare
Målet är att skapa en modern vårdinformationsmiljö som ger invånarna en mer tillgänglig hälso- och sjukvård med hög kvalitet och stor delaktighet. Invånarens resa genom vården blir enklare när vårdgivare inom både VGR och kommunerna ingår. Samverkan mellan berörda aktörer inom hälso- och sjukvård, socialtjänst och skola (elevhälsa) blir enklare.
Frågor och svar om de kommunala optionerna på VästKoms webbplatsTidplan och process för beslut
Västra Götaland delas in i geografiska områden som ansluter till Millennium i etapper. I varje etapp ingår specialiserad vård, primärvård, kommunal hälso- och sjukvård, socialtjänst och skola. Förutom möjligheten att avropa de olika optionerna i systemet Millennium fanns även möjlighet att teckna avtal med VGR om drift, support och förvaltning. Avtalsperioden är beräknad att pågå tio år efter slutförd implementering med möjlighet till förlängning upp till ytterligare fyra år.
Presentationsmaterial till ledare inför beslutet om avrop av kommunala optionerAvropsprocess - Så gick det till steg för steg
Detaljerad information om hur avropen skulle hanteras och vad som hände efter att de skickats in finns i nedanstående dokument:
Avropsprocess processbeskrivning
Stöd från VGR och VästKom inför beslutet
Under avropsperioden erbjöd VästKom kommunerna stöd i analys- och beslutsprocessen för att kunna fatta ett välgrundat beslut om optionserbjudandet. Ett samverkansavtal och erbjudande om drift och förvaltning togs fram.