Fakturering

Hur skall vi fakturera till er?

Med e-faktura via EDI eller leverantörsportalen.

Finns det möjlighet att få koppling från vårt ekonomisystem till Proceedo, så man slipper knappa in numret manuellt?

Det krävs en integration från leverantörens ekonomisystem. I anslutningsenkäten får man en fråga om man kan integrera.

Fritextformulär - hur funkar fakturamatchningen?

Matchning sker på ordernummer och artikelnummer, inte orderrad.

Vi har idag en fungerande EDI-lösning med er. Blir det någon ändring i faktureringen i och med det nya systembytet?

Leverantörer som inte har en integrerad lösning med Visma Proceedo, måste lägga in fakturan via leverantörsportalen.

Är det möjligt att redigera fakturan innan man skickar den i leverantörsportalen?

Ja, det går att redigera fakturan direkt i formuläret.

Går det att fylla i OCR-nummer på fakturan?

Nej, det finns inget separat fält, betalningssättet är förifyllt.

Om vi har en större leverans men allt inte finns i lager och man gör en delleverans, går det att markera vilka produkter som levereras, och fakturera delar av leveransen?

Ja, det görs i orderbekräfelsen i leverantörsportalen. Här görs förändringar i vad som levereras. Det går också att avvisa hela ordern.

När sedan orderbekräftelsen skickas till kund uppdateras ordern i Visma Proceedo och därmed också fakturaunderlaget. Om inte kunden accepterar förändringarna, kontaktar kunden leverantören direkt.

Går det att lägga upp en färdig faktura i till exemepel PDF-format utan att manuellt hantera fakturorna?

Nej, PDF-format är ingen elektronisk faktura. Antingen används leverantörsportalen eller egen e-fakturalösning.

Finns det möljlighet att lägga till fritextfält i en faktura?

Ja, i fältet fakturakommentarer. Det går även att lägga till en bilaga, till exempel en arbetsorder.

Kontakt

Kontakta leverantörssupporten på e-postadress marknadsplatsen.support@vgregion.se om du har frågor om systembytet.

Vismas användarmanual för leverantörsportalen

Senast uppdaterad: 2018-05-30 10:55