Husinformation

Välkommen


Bra att veta

 

Bil och cykel

  • Cykelparkering kommer att finnas i garage under huset och utanför huset. 
  • Däremot kommer det inte att finnas personalparkering för bil. 
  • Det kommer att finnas leasingbilar att hyra för arbetsresor via ett bilbokningssystem. 

Förvaring

  • Vid hemvisten har alla medarbetare varsitt skåp för att låsa in dator och annan mindre skrymmande utrustning.
  • Här finns även avdelningsförvaring på hyllor för exempelvis referenslitteratur, men även personlig utrustning som inte får plats i det egna skåpet, som en roller mouse. 
  • Vid varje hemvist finns även låneskåp som man kan använda under dagtid för exempelvis en extra träningsväska.
  • Det finns även låneskåp vid receptionen i Stationshuset som besökare kan låna under dagen.

Kläder och ombyte

  • Vid hemvisten finns kapprum för ytterkläder med låsbara galgar.
  • Kapprum  finns även i anslutning till receptionen för besökare och konferensgäster.
  • I källaren finns omklädningsrum och möjlighet att duscha och låna handduk. Det finns även skåp att låna under dagen. 

Mat och fika

  • Du kan värma medhavd mat i personalmatsalen. 
  • I anslutning till personalmatsalen finns också kylskåp där du kan förvara din matlåda.
  • Kall mat och smörgåsar kan du äta i oasen eller vid de gemensamma fikaplatserna.
  • Kaffe är ok att dricka där du sitter och arbetar.
  • Det kommer att finnas varuautomater i huset.
  • Det finns en extern restaurang som är öppen för allmänheten i anslutning till huset.

Möten och konferens i Göteborg

  • Från och med 1 december kan du som ska ha din arbetsplats i nya Regionens hus i Göteborg boka möten i kontorshuset kostnadsfritt. Du kan även bjuda in kollegor och andra för gemensamt arbete och interna möten i huset.
  • Du bokar via e-post till regionservice.rh.goteborg@vgregion.se
    Läs mer på Arbetsplatsservice webbplats.
  • Bokningarna hanteras manuellt tills vidare, men preliminärt går det att boka via Outlook från och med mars. Lathund för att boka möten och rum via Outlook (pdf)
  • 10 juni är första dagen du kan ha ditt möte i det nya huset.
  • Det finns även mindre obokningsbara mötesrum i kontorshuset för korta, spontana möten och projektbord i aktiva zoner där det går att ha fysiska möten.
  • Stationshuset blir konferens- och mötesanläggning för möten med framförallt externa deltagare under namnet VGR konferenscenter. Där kan alla boka möte och fika mot en kostnad.
  • VGR konverenscenter öppnar 10 juni, men du kan boka konferensrum via SAMBO från och med 3 januari eller skicka en bokningsförfrågan redan nu till vgr.konferens@vgregion.se
  • Catering kan bokas från och med mitten av maj för möten i kontors- eller stationshuset. 
  • Hjälp att effektivisera dina möten 

Support på plats i huset

  • IT-support kommer att finnas på plats vardagar, fyra timmar per dag under några månader efter inflyttningen.  
  • Support för digitala arbetssätt kommer att finnas på plats vardagar ca 9-15.

Tjänster och service 

Regionservice Arbetsplatsservice kommer att erbjuda en rad servicetjänster i Regionens hus Göteborg. På webbplatsen för Regionens hus Göteborg kommer det att finnas information om rutiner för besök, bilbokning, krisinformation, olika servicetjänster i samband med konferens och möten, felanmälan och kontaktuppgifter. 

Utrustning och möbler

  • Dator, mus och laddare tillhör din personliga utrustning. Den bär du med dig eller låser in i ditt skåp när du lämnar en arbetsplats.
  • Mer skrymmande personlig utrustning, som roller mouse eller referenslitteratur, kan du förvara på hyllplan vid din avdelnings förvaringsutrymme.
  • Skrivborden är utrustade med skärm, tangentbord och dockningsstation.
  • De flesta skrivborden är 140 x 80 centimeter, men i vissa zoner och enskilda rum kan det finnas mindre skrivbord. 
  • Mötesrummen är utrustade för såväl fysiska möten som olika typer av distansmöten (med både bild och ljud).
  • Skrivare finns på varje våningsplan.
  • Det kommer att finnas några specialstolar att låna, de är dock gemensamma.
  • Vilrum med dagbädd kommer att finnas i huset.

Lillemor Harnell

Projektledare Göteborg, husansvarig Skövde
Telefonnummer

Senast uppdaterad: 2019-01-10 07:00