Husinformation

Välkommen

  • Öppettider: vardagar 7.00-18.00
  • Besöksadress: Stationsgatan 3, 541 30 Skövde
  • Postadress: Regionens hus, 541 80 Skövde
  • Telefon till receptionen: 010-441 30 00
  • E-post: serviceteam.rhs.regionservice@vgregion.se

Behörighet och säkerhet

  • Alla som är placerade i huset och har sin hemvist här kommer in med hjälp av TjänsteID-kortet.
  • Även chefer med medarbetare i huset, politikerna i regionstyrelsen och politiska sekreterare har behörighet till huset.
  • TjänsteID-kortet ska bäras väl synligt.
  • Rutin för besök till konferens och kontor i Regionens hus Skövde (pdf på Regionservice webbplats) 
  • Krishantering på arbetsplatsen - om första hjälpen, brand och utrymning, hot och våld, hot, behörigheter, stöld, sekretess, driftstörningar, viktiga telefonnummer (pdf på Regionservice webbplats).

Bil och cykel

  • Du kan parkera din cykel i garaget under huset eller i cykelställ utanför huset.
  • Det finns även elcyklar som du kan låna. Till varje lånecykel finns en cykelhjälm och reflexväst. Du bokar cykel via receptionen.
  • Cykelpump finns i garaget.
  • Information om bilbokning nya Regionens hus Skövde (på Regionservice webbplats).

Förvaring

  • Vid hemvisten har alla medarbetare varsitt skåp för att låsa in dator och annan mindre skrymmande utrustning.
  • Här finns även avdelningsförvaring på hyllor för exempelvis referenslitteratur, men även personlig utrustning som inte får plats i det egna skåpet, som en roller mouse. 
  • Vid varje hemvist finns även låneskåp som man kan använda under dagtid för exempelvis en extra träningsväska.
  • Det finns även låneskåp vid receptionen.

Kläder och ombyte

  • Vid hemvisten finns kapprum för ytterkläder med låsbara galgar.
  • Kapprum  finns även i anslutning till receptionen för besökare och konferensgäster.
  • I källaren finns omklädningsrum och möjlighet att duscha och låna handduk.

Mat och fika

  • Du kan värma medhavd mat i anslutning till restaurangen som också fungerar som personalmatsal. I och med att du äter tillsammans med andra lunchgäster ska du använda restaurangens porslin.
  • I anslutning till matsalen finns också kylskåp där du kan förvara din matlåda.
  • Kall mat och smörgåsar kan du äta på fikaplatser och andra ytor för samvaro.
  • Kaffe är ok att dricka där du sitter och arbetar.
  • Det kommer att finnas varuautomater i huset.

Möten och konferens

  • Du som har behörighet i huset kan kostnadsfritt boka mötesrum i huset. Du kan även bjuda in kollegor och andra för gemensamt arbete och interna möten i huset. I konferensdelen kan alla boka möte och fika mot en kostnad:
    Boka möte på Regionens hus (Regionservice Arbetsplatsservice)
  • Det finns även obokningsbara mötesrum i kontorshuset för korta, spontana möten och projektbord i aktiva zoner där det går att ha fysiska möten.
  • Mötesrummen är utrustade för såväl fysiska möten som olika typer av distansmöten (med både bild och ljud).
  • Du kan beställa mötesfika i receptionen eller via bokningsfunktionen i Outlook när den är på plats.

Support på plats i huset

  • Support för ergonomi: Under vecka 48 och 49 kommer Hälsan & arbetslivet att ha en ergonom på plats i huset för att hjälpa till med frågor som kan dyka upp rörande ergonomi, ex. inställning av stolarna. Aktuella tider:
    26 november - heldag
    27 november - för- eller eftermiddag
    28 november - förmiddag
    29 november - förmiddag
    30 november - för- eller eftermiddag
    3 december - heldag
    4 december - eftermiddag
    5 december - för- eller eftermiddag
    6 december - förmiddag
    7 december - för- eller eftermiddag
  • Support för IT kommer att finnas på plats måndag-torsdag förmiddag under december-februari. Supporten finns vid entrén tillsammans med serviceteamet. IT-supporten och serviceteamet stöttar med sådant som rör den tekniska utrustningen på kontoret.
  • Support för digitala arbetssätt kommer att finnas på plats tisdagar 9-15 från och med 27 november. Digitala arbetssätt handlar om att arbeta smartare och enklare med de tjänster och verktyg som vi har tillgång till inom VGR. Supporten kan exempelvis hjälpa till att komma igång och arbeta med Office365.

Tjänster och service 

Regionservice Arbetsplatsservice erbjuder en rad servicetjänster i Regionens hus Skövde. På webbplatsen för Regionens hus Skövde finns information om rutiner för besök, bilbokning, krisinformation, olika servicetjänster i samband med konferens och möten, felanmälan och kontaktuppgifter. 

Utrustning och möbler

  • Dator, mus och laddare tillhör din personliga utrustning. Den bär du med dig eller låser in i ditt skåp när du lämnar en arbetsplats.
  • Mer skrymmande personlig utrustning, som roller mouse eller referenslitteratur, kan du förvara på hyllplan vid din avdelnings förvaringsutrymme.
  • Skrivborden är utrustade med skärm, tangentbord och dockningsstation.
  • Mötesrummen är utrustade för såväl fysiska möten som olika typer av distansmöten (med både bild och ljud).
  • Skrivare finns på varje våningsplan.
  • Det kommer att finnas några specialstolar att låna, de är dock gemensamma.
  • Vilrum med säng finns på flera platser i huset.

Senast uppdaterad: 2018-11-12 15:26