Vanliga frågor och svar

Här är några vanliga frågor och svar om våra nya Regionens hus som byggs i Skövde och Göteborg. Hittar du inte det du undrar över kan du ställa egna frågor längst ner på sidan.

Aktivitetsbaserat arbetssätt

Är aktivitetsbaserad arbetsplats bara ett större kontorslandskap?
Lokalen är indelad i olika zoner med olika storlek.

Hur ska jag få lugn och ro när jag behöver arbeta fokuserat?
I den lugna zonen och i den tysta zonen kan du få den lugn och ro du behöver.

Var ska jag sitta för att inte störa kollegor när jag har Skypemöte?
Det finns ett antal mindre rum som går att använda för längre telefonsamtal eller Skypemöten. 

Hur ska jag hitta min chef eller kollegor?
Eftersom vi förväntas röra på oss under arbetsdagen, kopplat till vilka arbetsuppgifter vi har, så vet vi inte exakt var alla sitter. Detta kan vi lösa genom att använda Skype eller medarbetarappen och skriva var vi sitter under dagen.

Hur ska vi introducera nya medarbetare eller praktikanter i den här miljön?
Berätta om arbetssättet i huset och kom gärna överens om när och var ni kan ses för avstämningar. Det gäller såväl chefer med nya medarbetare som handledare för praktikanter. Det kan också vara bra att utse en medarbetare som ofta är på plats som mentor eller fadder. 

Säkerhet

Hur gör man för att utrymma ett så högt hus som Regionens hus i Göteborg?
Det finns särskilda trapphus som är för brand och extra nödutgång på baksidan av huset.

Vad gör jag om brandlarmet går?
Det kommer att finnas tydlig skyltning och information om hur du ska göra och var uppsamlingsplats finns vid en evakuering av huset.

Hjälp och stöd i huset

Vad kommer receptionens uppgifter att vara?
Ta emot besök, lägga in behörigheter, hjälpa till att boka rum, ta emot post och paket, ta emot leverantörer, beställa ex. kontorsmaterial, hjälpa till med gästkort, ta emot arbetsordrar och mycket mer.

Hur ska jag hitta i huset?
Det kommer att finnas stöd i en interaktiv karta som går att komma åt via datorn eller mobilen. Det kommer också att finnas skärmar i huset där du kan få guidning. Med hjälp av kartan kan du även se var toaletter och kaffemaskiner finns.

Kommer det att finnas postfack?
Det blir en centraliserad posthantering. Medarbetare som får post kommer att få meddelande via mejl. Varje verksamhet har en postlucka som öppnas med Sithskort där posten hämtas.

Finns det IT-support i husen?
Ja, det kommer att finnas support i husen för på-platsen-hjälp.

Finns det trådlöst nät?
Ja, det kommer att finnas trådlöst nät för datorer och mobila enheter i huset.

Möbler och utrustning

Jag har en stationär dator idag, kan jag ta med den?
Det kommer inte att finnas stöd för stationära datorer i huset. Ta upp med din chef att du behöver en bärbar dator i stället. Om du har särskilda krav på prestanda och därför har en stationär dator idag kan du kontakta IT-arbetsplatsobjektet för att se om behovet går att lösa med annan hårdvara.

Vi leasar idag en lånedator som medarbetarna kan använda om den egna datorn krånglar. Finns det möjlighet att ta med och låsa in den även i nya Regionens hus?
Det kommer att finnas plats att låsa in lånedatorer i närheten av er hemvist.

Får vi ta med specialmöbler, t ex pilatesboll som är personlig?
De specialmöbler som flyttas med blir gemensamma och kan placeras på olika ställen i husen. Styrgruppen har beslutat om möbelkoncept som gäller i husen. Regionservice har inventerat vilka möbler som finns och beslutat vad som följer med. 60 procent av möblerna kommer att återanvändas.

Vad gör jag om jag har behov av speciella hjälpmedel på grund av en funktionsnedsättning?
Du kontaktar din chef eller HR-resurs så hjälper de till att hitta en bra lösning för just dina behov.

Kan jag ta med mig en egen tavla eller blomma?
Nej, du kommer inte att kunna ha personliga saker i miljön.

Var kan vi förvara facklitteratur?
Alla kommer att ha tillgång till verksamhetsförvaring på hyllor och man väljer själv hur och till vad man vill disponera den ytan.


Har du något du undrar över?

Ställ en egen fråga via formuläret nedan så kan du få svar via mejl eller avvakta tills vi hunnit komplettera denna sida.

Ställ din fråga här
Ange din e-postadress om du vill ha svar via mejl

Senast uppdaterad: 2018-04-26 10:02