Innovationsprocess: Hur driver jag ett innovationsprojekt?
Här kan du som jobbar inom hälso- och sjukvården i VGR få information, tips och hjälp för att driva ditt innovationsprojekt. Innovationsprocess består av fem faser där varje fas består av ett antal aktiviteter. Tänk på att du inte behöver ha en lösning på ditt problem för att ta hjälp av processen, eftersom första fasen handlar om att undersöka problemet och behoven.
En innovationsprocess är den process som börjar med ett problem och slutar med en innovation som skapar värde. Projektidéer kan komma från t.ex. behov som är identifierade i verksamheten, forskningsresultat, produktpresentationer eller samarbeten. Oavsett ursprung är processen densamma.
Innovationsprocessen är framtagen för att bidra till en ökad tydlighet och effektivitet kring innovationsarbete inom hälso-och sjukvården i VGR. Flera länkar är därför bara tillgängliga internt i VGR.
– Jag upplevde materialet som tydligt, koncist och pedagogiskt och ett mycket bra stöd. Innovationsprocessen ger en struktur till arbetet vilket jag gillar! säger ett projekt som fått finansiering av Innovationsfonden under 2021.
Utveckling av Innovationsprocessen leds av Innovationsplattformen i VGR och förbättringar sker fortlöpande. För synpunkter kontakta innovationsplattformen@vgregion.se
En definition av innovation är att nyttiggöra något nytt. Att praktiskt använda eller införa en ny (i VGR) produkt, tjänst, process, metod eller organisering som mer effektivt och/eller bättre motsvarar olika intressenters behov. Innovationen kan redan vara i användning inom andra regioner, men viktigt är att det är något nytt för hälso- och sjukvården i VGR.
Innovationsarbetet i VGR ska sträva efter:
• Nya produkter för användning i hälso- och sjukvården
• Nya tjänster inom hälso- och sjukvården
• Nya processer eller metoder
• Nya sätt att leda och organisera hälso- och sjukvården
Vad är en innovationsprocess?
En innovationsprocess är den process som börjar med ett problem och slutar med en innovation. Projektidéer kan komma från olika håll; behov som är identifierade i verksamheten, forskningsresultat, produktpresentationer eller samarbeten. Oavsett ursprung är processen densamma, med stort initialt fokus på analys av behovet.
Det finns ingen generell innovationsprocess som fungerar för alla organisationer och bolag. Utformningen av den innovationsprocess som utvecklas är anpassad till VGR:s förutsättningar inom hälso-och sjukvården. Inspiration har tagits från den internationella standarden om innovationsledningssystem, ISO 56002:2019, SKR:s Innovationsguide, andra organisationers innovationsprocesser samt erfarenheter från innovationsarbete inom VGR.
I praktiken är denna process sällan rak och sekventiell. Arbetet i processen gör ofta loopar inom processens faser och mellan faserna, innovationsprocessen är alltså iterativ. Innovationsprocessens börjar med en beskrivning av det problem som behöver lösas. Om det inte finns ett problem, utan istället en möjlighet, skapas istället en formulering kring det. Innovationsprocessen börjar alltså inte med en färdig lösning.
Innovationsprojekt leder inte alltid till implementering – men till viktig kunskap
Det är svårt att i förväg veta hur ett behov på bästa sätt ska lösas. Därför behöver olika idéer och koncept undersökas, där vissa utvecklas vidare och vissa förkastas. Ibland kan man behöva gå ett steg längre och helt avsluta ett projekt för att prioritera andra satsningar. Detta är en del av innovationsarbetet.
För att symbolisera denna viktiga del med innovationslogiken visualiseras innovationsprocessen som en tratt: allt som påbörjas ska inte implementeras.
I början tillåtas därför ett undersökande arbetssätt med en bred ansats för att inte begränsas till för små utvecklingssteg utan hitta innovativa koncept. Efterhand, som ”tratten” smalnar av, löper de projekt vidare som är mest prioriterade, som ligger i linje med en organisations strategier, tillgängliga resurser och/eller som bäst bemöter de behov som finns. Forskare räknade fram att det i tillverkningsindustrin krävs ca 3000 idéer för att lansera en ny och lyckad produkt på en marknad*. Idéer sållades bort allt eftersom utvecklingen pågick; av 3000 idéer blev 125 pilotprojekt, 4 gick vidare till utveckling och 2 lanserades*.
* Stevens GA and Burley J 1997, 3000 raw ideas equal 1 commersial success
De projekt som inte drivs till sista steget av innovationsprocessen är inte misslyckade utan en del av arbetsprocessen. Ofta tas delar av dessa projekt upp i andra projekt eller lösningar. Verksamheten har genom projektet också fått ökad kunskap om det identifierade behovet. Dessutom har själva drivandet av innovationsprojektet gett verksamheten ökad kunskap kring innovationsarbete som kommer underlätta framtida utvecklings- och innovationsprojekt. Det är därför viktigt att sprida den erfarenhet och kunskap som projektet har lett till, även om man inte implementerat en lösning. Lika viktigt är att ta tillvara andras erfarenheter och kunskap i sitt eget projekt.
Positiva aspekter från innovationsprojekt som avslutats innan en lösning har implementerats
- Ökad kunskap och erfarenheter kring det undersökta behovet
- Ökad kunskap och erfarenheter av innovationsarbete och utvecklande av verksamheten
- Återanvändning av delar av lösningen är möjlig i andra projekt
- De resurser som skulle lagts på projektet kan läggas på andra mer prioriterade projekt
Läs också: projekt som tidigare beviljats medel från Innovationsfonden
Information om andra innovationsprojekt kan finnas på respektive förvaltnings webblats, under FoU.
Aktuellt
Nedan finner du aktuella nyheter kring innovationsprocessprojektet.
Frågor?
Har du frågor, synpunkter eller material som kan passa på denna webbplats? Se kontaktuppgifter nedan.
