Denna webbplats använder teknik som troligen inte stöds i din webbläsare, därför kan vissa saker se konstiga ut eller inte fungera. Vi rekommenderar att du byter till en modern webbläsare istället.
En innovationsprocess under utveckling. Bild: Innovationsplattformen.
Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar. Detta ställer ökade krav på utvecklingen av rådande strukturer och system, samt nya innovativa lösningar. För att hälso- och sjukvården i Västra Götalandsregionen (VGR) på ett effektivt sätt ska kunna utveckla och implementera nya lösningar krävs ett starkt innovationssystem. För att stärka innovationssystemet pågår det ett regionalt arbete med att utveckla en innovationsprocess i VGR. Syftet med innovationsprocessen är att bidra till en ökad tydlighet och effektivitet kring innovationsarbete inom hälso-och sjukvården i regionen.
En innovationsprocess under utveckling
Vad är en innovationsprocess? En innovationsprocess är den process som börjar med en idé och slutar med en innovation. I praktiken är denna process sällan rak och sekventiell. Arbetet i processen gör ofta loopar inom processens faser och mellan faserna, innovationsprocessen är alltså interaktiv.
Det finns ingen generell innovationsprocess som fungerar för alla organisationer och bolag. Utformningen av den innovationsprocess som utvecklas är anpassad till VGR:s förutsättningar inom hälso-och sjukvården. Inspiration har tagits från den internationella standarden om innovationsledningssystem, ISO 56002:2019, SKR:s Innovationsguide, andra organisationers innovationsprocesser samt erfarenheter från innovationsarbete inom VGR.
Innovationsprojekt leder inte alltid till implementering – men till viktig kunskap Det är svårt att i förväg veta hur ett behov på bästa sätt ska lösas. Därför behöver olika idéer och koncept undersökas, där vissa utvecklas vidare och vissa förkastas. Ibland kan man behöva gå ett steg längre och helt avsluta ett projekt för att prioritera andra satsningar. Detta är en del av innovationsarbetet.
Informationen på denna webbplats kommer att uppdateras under projektets gång.
En definition av innovation är att nyttiggöra något nytt. Att praktiskt använda eller införa en ny (i VGR) produkt, tjänst, process, metod eller organisering som mer effektivt och/eller bättre motsvarar olika intressenters behov. Innovationen kan redan vara i användning inom andra regioner, men viktigt är att det är något nytt för hälso- och sjukvården i VGR.
Innovationsarbetet i VGR ska sträva efter: • Nya produkter för användning i hälso- och sjukvården • Nya tjänster inom hälso- och sjukvården • Nya processer eller metoder • Nya sätt att leda och organisera hälso- och sjukvården
Den är en beskrivning av vilka aktiviteter som med fördel utförs i processens olika faser.
Den informerar hur de olika aktiviteterna i processen genomförs.
Den tydliggör vilka funktioner (inkl. kontaktuppgifter) som kan vara stöd vid genomförandet av aktiviteterna, alternativt som ansvarar för att aktiviteterna blir utförda.Innovationsprocessen ersätter inte andra processer för t.ex. inköp och IT-utveckling.
Den beskriver övergripande vilka beslutspunkter som finns.
Varifrån kommer innovationsprojekten? Projektidéer kan komma från olika håll; behov som är identifierade i verksamheten, forskningsresultat, produktpresentationer eller samarbeten. Oavsett ursprung är processen densamma, med stort initialt fokus på analys av behovet.
Innovationsprojekt leder inte alltid till implementering – men till viktig kunskap
Det är svårt att i förväg veta hur ett behov på bästa sätt ska lösas. Därför behöver olika idéer och koncept undersökas, där vissa utvecklas vidare och vissa förkastas. Ibland kan man behöva gå ett steg längre och helt avsluta ett projekt för att prioritera andra satsningar. Detta är en del av innovationsarbetet.
För att symbolisera denna viktiga del med innovationslogiken visualiseras innovationsprocessen som en tratt: allt som påbörjas ska inte implementeras. I början tillåtas därför ett undersökande arbetssätt med en bred ansats för att inte begränsas till för små utvecklingssteg utan hitta innovativa koncept. Efterhand, som ”tratten” smalnar av, löper de projekt vidare som är mest prioriterade, som ligger i linje med en organisations strategier, tillgängliga resurser och/eller som bäst bemöter de behov som finns. Forskare räknade fram att det i tillverkningsindustrin krävs ca 3000 idéer för att lansera en ny och lyckad produkt på en marknad*. Idéer sållades bort allt eftersom utvecklingen pågick; av 3000 idéer blev 125 pilotprojekt, 4 gick vidare till utveckling och 2 lanserades*.
* Stevens GA and Burley J 1997, 3000 raw ideas equal 1 commersial success
De projekt som inte drivs till sista steget av innovationsprocessen är inte misslyckade utan en del av arbetsprocessen. Ofta tas delar av dessa projekt upp i andra projekt eller lösningar. Verksamheten har genom projektet också fått ökad kunskap om det identifierade behovet. Dessutom har själva drivandet av innovationsprojektet gett verksamheten ökad kunskap kring innovationsarbete som kommer underlätta framtida utvecklings- och innovationsprojekt. Det är därför viktigt att sprida den erfarenhet och kunskap som projektet har lett till, även om man inte implementerat en lösning. Lika viktigt är att ta tillvara andras erfarenheter och kunskap i sitt eget projekt.
Positiva aspekter från innovationsprojekt som avslutats innan en lösning har implementerats
Ökad kunskap och erfarenheter kring det undersökta behovet
Ökad kunskap och erfarenheter av innovationsarbete och utvecklande av verksamheten
Återanvändning av delar av lösningen är möjlig i andra projekt
De resurser som skulle lagts på projektet kan läggas på andra mer prioriterade projekt
Hur går utvecklandet av en innovationsprocess egentligen till? Vad består den av? Och vilka typer av samverkan krävs i ett projekt som detta? Ta del av vår film för att lära dig mer.
