Dela dokument och samskriva

I en nätbaserad utbildning behöver deltagarna ofta producera texter tillsammans. Det innebär behov av funktioner där deltagarna samtidigt kan vara inne i ett textdokument men också gemensamma filytor där dokumenten kan sparas och delas.

I en nätbaserad utbildning behöver det beslutas om utbildaren ska styra den tekniska infrastrukturen för samskrivning och dokumentdelning eller om deltagarna ska hänvisas till de fria molntjänster som finns tillgängliga. Om utbildaren har tillgång till en lärplattform brukar ofta funktioner för delning och samskrivning ingå där.

För dig som använder Västra Götalandsregionens IT-verktyg

Om du arbetar i Västra Götalandsregionen finns några olika möjligheter för samskrivning och dokumentdelning. Observera att det kan finnas skillnader i utbudet beroende på i vilken förvaltning eller i vilket bolag du arbetar. Kontakta IT-ansvarig för mer information.

Lärplattformen

I Västra Götalandsregionens lärplattform (tillgänglig för dig med VGR-id) finns funktionen ”Ping Docs”. Med Ping Docs kan du skapa egna dokument i Lärplattformen. Dokumenten sparas automatiskt och lagras inom systemet. Flera personer kan dela ett Ping Doc och vara inne och redigera i det samtidigt. Alla ändringar som görs visas i realtid och varje skribent har en egen färgmarkering vilket gör att du enkelt kan se vem som har skrivit vad. Ping Docs är anpassat så att det fungerar både i vanliga webbläsare och handhållna enheter.

OneDrive

OneDrive för företag är en integrerad del av Office 365 och tillhandahåller utrymme i molnet där du kan lagra, dela och synkronisera dina arbetsfiler. Du kan uppdatera och dela dina filer från valfri enhet och du kan arbeta i Office-dokument tillsammans med andra – samtidigt. 

OneNote

OneNote är en digital arbetsbok som används för att skriva, lagra och dela all slags information. Med OneNote behöver du bara ta med dig datorn, surfplattan eller mobilen till mötet. OneNote ingår i VGR:s Officetjänst.

Vanligtvis hittar du OneNote i startmenyn under "Alla program">"Microsoft Office 2013". Anteckningsböckerna sparas därefter som standard på din hemkatalog, H:\Mina dokument\OneNote-anteckningsböcker.

Om du har ett OneDrive for Business-konto kan du istället lagra dina anteckningsböcker i molnet, så når du dem från din dator, surfplatta eller mobil.

Med OneNote kan du:

  • Skapa digitala anteckningsböcker med flikar och sidor
  • Samla alla anteckningsböcker på ett ställe
  • Enkelt och effektivt söka i alla anteckningar
  • Bifoga filer eller skärmurklipp till dina anteckningar
  • Spela in ljud och filmklipp direkt i arbetsboken
  • Koppla mötesanteckningar till möten och avtalade tider i Outlook
  • Skapa uppgifter kopplade till Outlook direkt i anteckningarna
  • Synkronisera anteckningarna för offline-åtkomst
  • Exportera anteckningar och bilagor som till exempel .pdf

Lagrar du anteckningsböckerna i molnet kan du dessutom:

  • Dela anteckningsböcker med kollegor
  • Skriva samtidigt som dina kollegor i samma anteckningsbok
  • Se vad andra skriver samtidigt som de skriver
  • Visa och redigera anteckningar i mobil enhet

Senast uppdaterad: 2018-07-05 14:00