Naturbruksförvaltningens Go No Go-process

Syftet med Go No Go-processen (GNG) är att systematisera arbetet med hur vi tillvaratar och förankrar möjligheter inom förvaltningen. Målet är att ha ett bra informationsflöde, ökad transparens och tydliga beslutsvägar när det gäller samarbeten och finansieringsmöjligheter. Processen sker enligt principen ”en väg in”, där alla möjligheter ska presenteras på ett PULS-tillfälle innan det tas vidare för beredning och beslut.

Bild

1. Möjlighet identifieras

En möjlighet identifieras och läggs in på KC Utveckling och innovation Teams. Här läggs punkten med tillhörande dokument och länkar in under kanalen Projektprocessen/Go No Go-processen för kommande PULS-tillfälle.

2. BP1: PULS

Alla möjligheter presenteras kortfattat på ”PULS” som är en del av KC/Drift-möte. Deltagarna gör en initial bedömning om möjligheten är intressant att titta vidare på. Om ja, utses en eller flera personer som ansvarar för att bereda möjligheten inför ett eventuellt GNG. Beslut dokumenteras i beslutslogg Projektprocessen/Filer.

3. Förbereda beslutsunderlag

Ansvarig/a bereder ärendet enligt rubriken ”förbereda” i relevant kapitel i projektrutinerna. Punkten flyttas till kolumnen för BP2 (GNG 1) i kanalen Projektprocessen/Go No Go-processen för kommande GNG-tillfälle. Beslutsunderlag läggs under Projektprocessen/Filer.

4. BP2: GNG 1

GNG/Go No Go är en stående punkt på KC/Drift-möte och KC-möte. Beslut om vi ska gå vidare fattas av KC-chef eller enligt beslutsmandat. Om relevant sker beslut i samverkan med berörd/a chef/er på enheten. Vid ja; kontaktperson och/eller arbetsgrupp tillsätts. Beslut dokumenteras i beslutslogg Projektprocessen/Filer.

5. Skriva ansökan

Arbetsgrupp arbetar med ansökan enligt rubriken ”Ansökan” under relevant kapitel i projektrutinerna.

6. BP3: GNG 2 (slutgiltigt)

Innan ansökan skickas in tas ett slutgiltigt beslut av KC-chef, förvaltningschef eller styrelse beroende på projektets omfattning. Beslut dokumenteras i beslutslogg Projektprocessen/Filer.

7. Skicka in ansökan och diarieförs

8. Beslut från finansiär diarieförs

Om beviljat; Gå vidare till Planerafasen.