Planera

Den här fasen omfattar perioden mellan att beslut tagits om att intressent får använda vår testmiljö och försöket startar. Ta kontakt med din projektekonom och informera om försöket samt beställ ett projektnummer, se bilaga 5. Beställ också ett diarienummer enligt beskrivning på sidan 9.

Innan testmiljön tas i bruk säkerställer kontaktperson att avtal upprättas enligt mall ”avtalsmall testmiljö”. Vidare planerar kontaktpersonen in avstämningsmöten med intressentens projektledare och stämmer av när resultatet förväntas vara tillgängligt. Testet planeras med driften samt om relevant med utbildningen i de fall skolans elever/studerande kan delta i vissa moment. En kommunikationsplan tas fram i samråd med kommunikatör och intressent. Följande frågor kan vara vägledande i arbetet:

• När och på vilket sätt förmedlar vi samt intressenten att projektet genomförs hos oss?
• Finns det aktiviteter som de genomför som vi kan kommunicera?
• Kan vi använda oss av resultatet? Hur? Tänk in ev. koppling till utbildning, kök, drift och IT.