Taligenkänning

Realtidsdokumentation innebär att vårdgivare dokumenterar i nära anslutning till varje vårdhändelse så att dokumentationen blir omedelbart tillgänglig för alla runt patienten som behöver informationen. Ett sätt att underlätta för realtidsdokumentation är att använda taligenkänning. I VGR ska vårddokumentation i möjligaste mån ske i realtid och taligenkänning ska användas i de verksamheter där det fungerar bra och skapar nytta. 

På Vårdgivarwebben finns information till chefer och medarbetare i VGR samt till privata vårdgivare som ska börja använda, införa eller utbilda i taligenkänning.

Taligenkänning på webbplatsen Vårdgivarwebben

Från tal till text

Taligenkänning görs med hjälp av en programvara som översätter tal till text. Det innebär att man använder rösten för att producera text i stället för att skriva med tangentbordet. Programmet innehåller också många olika funktioner som förenklar och snabbar upp arbetet med att journaldokumentera, exempelvis talkommandon för att öppna olika mallar eller föra in färdiga standardtexter. För de flesta går det betydligt snabbare att journaldokumentera med taligenkänning än genom att skriva med tangentbordet.

Frigör tid och tillgängliggör information 

Taligenkänning är till nytta både för hälso- och sjukvården och för patienter. De medarbetare som idag skriver själva i journalen kan lägga mindre tid på journaldokumentation. De som idag dikterar till ljudfil och har stöd av medicinsk sekreterare för att föra in information i journalen, kan avsluta journaldokumentationen själva direkt efter patientmötet, vilket minskar dubbeldokumentation och kan frigöra tid. Informationen i patientjournalen blir också snabbare uppdaterad och tillgänglig för alla som behöver ta del av den – som nästa led i vårdkedjan, eller patienten. Det leder till en ökad patientsäkerhet och till att patienter kan bli mer delaktiga i sin vård.

Nya arbetsuppgifter för medicinska sekreterare

För medicinska sekreterare som idag skriver ut diktat innebär införandet av taligenkänning att arbetsuppgifter relaterade till journaldokumentationen kan förändras. Arbetsuppgifter eller roller som kan bli aktuella för medicinska sekreterare i stället för att skriva ut diktat är exempelvis sjukdomsklassifikationsansvarig, chefsstöd och internutbildare.

Om projektet och antal användare

Det regionala projektet för att införa taligenkänning i VGR pågick under 2022–2023. Under 2024-2025 pågick också ett regionalt projekt för att erbjuda taligenkänning till privata vårdgivare. 

I början av 2026 hade VGR cirka 25 700 användare av taligenkänning, varav uppskattningsvis 6 000–9 000 beräknas vara aktiva användare.