FoU primär och nära vård

Våra bokningsbara konferensrum

Tack vare vårt centrala läge nära Resecentrum i Vänersborg är våra lokaler är lättillgängliga. Varmt välkomna att boka ert nästa möte hos oss, våra lokaler är tillgängliga för alla inom VGR.

Boka lokal för ditt personalmöte, föreläsning 

Lokalerna kan bokas måndag-fredag, 08:00-16:00, om du behöver ändra din bokning, meddela oss så snart som möjligt. För att uthyrningen av lokalerna ska fungera tillsammans med vår ordinarie verksamhet kan det vara bra att känna till att vi inte erbjuder någon konferensservice eller teknisk support.

Vi hoppas att ni får ett givande möte, välkommen att skicka din bokningsförfrågan via Outlook.

Läs igenom bokningsförfarandet nedan för att boka samt ta del av våra rutiner för användning av våra lokaler.

Vid frågor, mejla oss gärna på adressen nedan.

fouui-centrum.fyrbodal.rumsbokning@vgregion.se

Bokningsförfarande

Så här bokar du

  1. I Outlookkalendern, skapa ett Nytt möte som finns under fliken Start.  
  2. Ange Starttid och Sluttid för mötet, OBS det går ej att boka heldag.  
  3. Klicka på Resurser som finns under fliken Möte. Alternativt i webbversionen: "Sök efter rum eller en plats och vidare Bläddra med Hitta rum.  
  4. Markera det rum/resurs som önskas boka, klicka på Välj
    De rum som finns hos oss är:
    Bohuslän (32 personer) Vänerparken
    Älvsborg (60 personer) Vänerparken
    Ugglan (16 personer)      Vänerparken
  5. Rum/resurs läggs nu till som en obligatorisk deltagare i mötesinbjudan och dess adress läggs till vid plats. Var uppmärksam på om det finns något mejl-tips med information till bokaren.  
  6. Klicka på "Skicka" för att boka rum eller resurs, lokalen reserveras. Din bokningsförfrågan skickas till vår funktionsbrevlåda för granskning och hantering. Invänta mejl med bokningsbekräftelse.

Återställning och säkerhet

Du som bokat eller är ansvarig för mötet ansvarar för att återställa lokalen till det skick den var i när ni kom.

  • Ställ möbler på ursprunglig plats.
  • Stänga fönster och dra upp persienner.
  • Stänga av projektorn/skärm.
  • Plocka bort efter ev. fika/lunch (porslin, förtäring etc.).
  • Lägga sopor i anvisade kärl, sopsortering gäller.
  • Om du beställt catering med porslin, varmhållningskärl etc. av leverantör, säkerställa att gods hämtas innan ni lämnar lokalen.

Säkerhet
Hjärtstartare finns placerad på våning 1

Du som bokat är även ansvarig för att:

  • Se till att ingen obehörig får tillträde till lokalerna.
  • Studera utrymningsplanen och ta reda på närmaste utrymningsväg samt återsamlingsplats och informera mötesdeltagare om dessa.
  • Se efter var brandsläckningsutrustning finns.
  • Informera om gällande rökförbud inom området.
  • Se till att värdesaker förvaras säkert under rast/lunch.