Förslag till politikerna om vårdinformationsmiljö

Uppdraget från regionstyrelsen i VGR till regiondirektören, som i sin tur givit uppdrag till samordningsgruppen, har varit att ta fram ett så gediget underlag som möjligt inför kommande politiskt beslut om vårdinformationsmiljö i VGR. Arbetet har pågått sedan december förra året och idag lämnas slutrapport och förslag över till regionstyrelsens utskott för personal- och digitalisering, för politisk beredning. 

Slutrapporten innehåller analyser och beskrivningar av flera frågor som på olika sätt relaterar till vårdinformationsmiljö. Därutöver återfinns utlåtanden från externa granskare och myndigheter. Rekommendationerna från samordningsgruppens beslutsfattare till politikerna är tydliga. 

–  Samordningsgruppens beslutsfattare konstaterar att ett fortsatt införande av Millennium skulle innebära för stora utmaningar utifrån flera perspektiv som analyserats. Inte minst de erfarenheter som medarbetare har och låg nivå på funktionalitet väger tungt i ställningstagandet. Det handlar om arbetsmiljö och förutsättningar för att kunna bedriva en trygg och patientsäker vård, säger Ann-Charlotte Järnström, regiondirektör Västra Götalandsregionen. 

Modulbaserad lösning 

I stället för ett kärnsystem föreslås att VGR skapar en vårdinformationsmiljö som bygger på moduler anpassade för verksamheternas olika behov.  

–  Slutsatsen av vårt arbete är att ett enskilt kärnsystem inte längre är den främsta lösningen. Vi föreslår att VGR omgående påbörjar arbetet med att bygga en organisation och arkitektur för ett modulärt system, som ska kunna samarbeta och kommunicera med andra system och vara framtidssäkrat för AI och datadriven vård, säger Per Albertsson, beslutsfattare i samordningsgruppen. 

Det utesluter inte att vissa delar av Millennium kan användas vidare, exempelvis integrationer, datamodeller eller specifika moduler som visat sig fungera väl i vissa delar av organisationen. 

– Utifrån våra rekommendationer behöver det ske ett omtag i frågan om hur VGR, privata vårdgivare och kommunerna ska samverka kring informationsutbyte med patientens bästa i fokus. Det finns andra tekniska lösningar och samverkansformer idag som inte fanns tidigare som kan säkerställa det, säger Anders Kullbratt, beslutsfattare i samordningsgruppen. 

Den ekonomiska analysen oavsett väg framåt visar på tillkommande kostnader jämfört med var VGR står idag. Alternativen för tillkommande kostnader rör sig mellan 5,5 miljarder kronor och 11 miljarder kronor under en lång period. 

Omfattande arbete 

Totalt har det under arbetets gång etablerats 37 arbetsgrupper med drygt 160 deltagare som representerar 42 olika yrkestitlar och är verksamma i 18 organisationer, förvaltningar och verksamheter både inom och utanför Västra Götalandsregionen. 

– Jag har stor tillit och förtroende för det mycket omfattande och komplexa arbete som bedrivits i samordningsgruppen, undergrupperingar och externa grupper. Det har funnits många behov och önskemål att ta hänsyn till och de rekommendationer som beslutsfattarna nu har kommit fram till är välgrundade, säger Ann-Charlotte Järnström, regiondirektör.  

– Det är också tydligt att styrning och ledning behöver förtydligas och förstärkas vid kommande införanden. Beslutsprocess och ansvarsfördelning måste vara tydlig och präglas av transparens, säger Ann-Charlotte Järnström, regiondirektör.  

Slutrapport inklusive rekommendationer

Handlingar personalutskottet 2025-11-10 (länk till opengov)

Handlingar digitaliseringsutskottet 2025-11-11 (länk till opengov)

Ärendet behandlas först på personalutskottet 10 november, sedan digitaliseringsutskottet den 11 och väntas därefter behandlas på ägarutskottets sammanträde den 18 november. Förslaget behandlas av regionstyrelsen den 2 december. Delar av ärendet kan komma att behandlas av regionfullmäktige nästa år.