Nuvarande it-stöd säkras i väntan på nytt vårdinformationssystem
Ett nytt gemensamt vårdinformationssystem kommer att dröja flera år, jämfört med tidigare tidplan för införandet av Millennium. Det innebär att nuvarande journalsystem och andra it-stöd behöver vara kvar längre än tänkt. Koncernstab digitalisering ansvarar för att de befintliga systemen fortfarande ska kunna användas, i samverkan med andra staber och berörda förvaltningar.
VGR planerade för att Millennium skulle vara infört i hela Västra Götaland hösten 2026. Systemet skulle ersätta flera journalsystem och andra it-system i hälso- och sjukvården, bland annat Melior, AsynjaVisph, Obstetrix, Orbit och Samsa. Eftersom införandet är pausat ser VGR nu över konsekvenser och hantering av de system som behöver användas längre än beräknat eller som påverkas på annat sätt. Totalt skulle ett 30-tal system ersättas av Millennium, men arbetet omfattar fler kringliggande system.
Arbetet leds av koncernstab digitalisering (KSD) på Koncernkontoret och görs i samverkan med berörda förvaltningar och andra koncernstaber. Frågan ingår också i uppdraget för samordningsgruppen vårdinformationssystem, som del av förutsättningarna för olika handlingsalternativ framåt.
Ökande kostnader med tiden
- Vi arbetar för att hantera situationen löpande, säger VGR:s it-chef Richard Karlsson. Även om vi inte får den nya vårdinformationsmiljön i sin helhet enligt tidigare plan så kommer vi att säkerställa att vi har fungerande journalsystem och andra tillhörande nödvändiga it-stöd i vården.
För en del system begränsas VGR av att befintliga avtal löper ut innan ett nytt vårdinformationssystem kan vara helt infört. Nya upphandlingar av vissa delar kan bli nödvändiga, liksom omförhandlade avtal med nuvarande leverantörer. Konsekvensen blir bland annat ökade kostnader, som ökar ju längre tid det tar att få ett nytt system på plats.
KSD har i uppdrag att sammanställa status för var och ett av de system som berörs liksom tänkbara lösningar för de närmaste åren. Sammanställningen ska bland annat presenteras för koncernledning hälso- och sjukvård och andra grupper med ansvar för dessa frågor.
Påverkan på flera sätt
Särskilt kritiskt är läget för primärvårdens journalsystem AsynjaVisph eftersom avtalet med leverantören löper ut i slutet av 2026. Ett annat exempel är ambulanssjukvårdens it-stöd Ambulink, som behöver ersättas så snart som möjligt av tekniska och funktionella skäl.
En ytterligare aspekt är att VGR sedan flera år valt att minimera utveckling och underhåll av befintliga system som skulle ersättas, för att i stället lägga resurser på den nya vårdinformationsmiljön. Förutom att ersätta vissa system skulle Millennium också kopplas ihop med många andra system till en sammanhållen vårdinformationsmiljö. Det pausade införandet påverkar därför även många integrationer som behöver lösas på annat sätt.
- Vi behöver säkra systemen både tekniskt och avtalsmässigt så att medarbetarna i vården har välfungerande it-stöd för sitt dagliga arbete, säger Richard Karlsson.
Läs mer i andra nyheter
- Delrapport om handlingsalternativ klar (23 juni 2025)
- Intervju med t f regiondirektör Ann-Charlotte Järnström: ”Arbetet med ett nytt vårdinformationssystem måste få ta tid” (3 april 2025)