Mejlfunktion införs till chefer för enheter som beställer läkemedel i Hamlet
Denna nyhet vänder sig enbart till användare av Hamlet som är anställda inom VGR.
Bakgrund och syfte
En faktura kan betalas först när en inleverans är gjord i Hamlet och önskemål har funnits att på ett automatiserat sätt säkra upp fakturaflödet och minska VGR:s obetalda läkemedelsfakturor. Detta har resulterat i att en mejlfunktionalitet har utvecklats för att kunna nå enhetschefer i de fall beställningar/ordrar ej inlevererats i Hamlet.
Påminnelsemejl från Hamlet
Vilka berörs?
Funktionen finns tillgänglig för alla förvaltningar som beställer läkemedel i Hamlet. Funktionen kan inte stängas av för enskilt PNL utan gäller för hel förvaltning.
När och hur ofta skickas påminnelsemejl?
När det finns ogjorda inleveranser för en enhets patientnära läkemedelsförråd (PNL). Mejlet genereras automatiskt 7 arbetsdagar efter att avisering om leverans har inkommit i Hamlet (dvs. när inleveransen blir synlig). Därefter skickas det ett nytt mejl var 4:e dag, till dess att inleveransen/inleveranserna är gjorda.
Vem får mejlet?
Påminnelsemejl skickas till den enhetschef som är angiven i KiV. Finns det flera chefer registrerade i KiV för en enhet, så kommer samtliga få mejlutskicken. Sändlistan kan inte påverkas eller administreras av Hamlet.
Utformning av mejlet
Påminnelsemejlet följer en standardmall och kan inte anpassas för enskild förvaltning.