Översyn av kostnader för organisationen runt Millennium
Nu görs en översyn av program Millennium och delar av koncernstab digitalisering. Orsaken är att beslutet om VGR:s vägval framåt dröjer längre än först beräknat.
Syftet med översynen är att säkerställa att VGR har en rimlig bemanning i förhållande till de arbetsuppgifter som finns med koppling till programarbetet i närtid och den närmaste tiden framåt. Det ska balanseras mot förmågan att så snabbt som möjligt kunna starta upp ett införandeprojekt igen den dagen beslut om handlingsalternativ har fattats, med de kompetenser som krävs oavsett VGR:s vägval framåt.
Bjarne Christiansson, chef för avdelningen vårdinformationssystem på koncernstab digitalisering (KSD) och tillförordnad chef för program Millennium, har nyligen fått i uppdrag att ta fram olika förslag inför beslut. Underlaget ska beskriva vilka effekter och konsekvenser olika alternativ får, och tas fram utifrån olika scenarier för justering av den totala bemanningen.
Avvägningar för att inte tappa kompetens
- Det här är svåra och komplexa frågor som handlar om att balansera en rimlig bemanning under pausen samtidigt som vi vill säkerställa att vi inte tappar den värdefulla kompetens och erfarenhet som byggts upp under arbetet i program Millennium, säger Bjarne Christiansson.
Översynen kan sägas vara en fortsättning på den neddragning som gjordes tidigare i våras, som del av pausöverenskommelsen mellan VGR och Oracle. Då slutade ett flertal externa konsulter som varit engagerade i förberedelserna. I och med det kunde konsultkostnaderna ungefär halveras.
Uppdraget att minska programorganisationen kommer från arbetsgruppen samordning vårdinformationssystem som leds från Koncernkontoret. Arbetet har nyligen påbörjats och det finns ännu inte något förslag om hur omfattande neddragningen blir.
Eftersom förändringen berör enskilda medarbetares arbetsuppgifter sker arbetet i nära samverkan med HR-staben på Koncernkontoret, och samordnas även med pågående översyn av organisationen inom KSD. Ett förslag ska vara klart i början av juni för återrapportering till samordningsgrupp vårdinformationssystem. Det är därefter regiondirektören som tar beslut.
Läs mer
”Arbetet med vårdinformationssystem måste få ta tid”
Pausöverenskommelse tecknad mellan Västra Götalandsregionen och Oracle
Kort om uppdragsbeskrivningen
I uppdraget ingår att ta fram förslag på några möjliga omfattningar av en projektorganisation som ska ha förmågan att kunna hantera de uppgifter som finns under pausöverenskommelsen med Oracle och övriga utredningar och analyser som behöver göras, samt att kunna starta arbetet med ett nytt/omarbetat projekt då beslut om handlingsalternativ har fattats. Förslaget till omfattning och roller i bemanningen ska vara anpassad så att den kan användas oavsett val av handlingsalternativ.