Struktur på plats för att hantera system i väntan på nytt införande
Nu finns en process för hur de system som skulle ha ersatts av Millennium ska hanteras framåt för att vara fortsatt patientsäkra. Flera viktiga it-stöd i vården är antingen tekniskt föråldrade eller behöver ses över av andra skäl. Eftersom införandet av ett nytt vårdinformationssystem dröjer längre än tidigare planerat har läget för befintliga system blivit en central fråga att lösa på annat sätt.
Arbetet med att ta fram lösningar för nuvarande it-stöd leds av koncernstab digitalisering (ksd) på Koncernkontoret i nära samarbete med de hälso- och sjukvårdsförvaltningar i Västra Götalandsregionen (VGR) som berörs. Arbetet har stöd av juridisk och ekonomisk expertis Sammantaget omfattas ett 30-tal system som skulle ha bytts ut mot Millennium i etapper med start hösten 2024.
Det gällde både de stora journalsystemen AsynjaVisph i primärvården och Melior på sjukhusen och centrala system för olika specialistområden, till exempel ambulansverksamhet och förlossningsvård. Några system finns det redan andra lösningar för, men flertalet behöver hanteras för att kunna användas under flera år ytterligare.
- Det känns bra att vi har en tydlighet i hur vi ska arbeta med frågan framåt, säger VGR:s it-chef Richard Karlsson.
Olika lösningar för olika system
De system som omfattas har alla olika förutsättningar tekniskt, juridiskt och kostnadsmässigt. Men oavsett vad som gäller så ska frågor om behov av underhåll och eventuell utveckling först skickas till ansvarig för systemet. Mindre, enkla förändringar ska kunna göras enligt ett snabbspår, större behov behöver utredas och analyseras ur olika aspekter. I vissa fall kan det bli aktuellt med upphandling av något helt nytt.
Sammantaget innebär det att VGR behöver lägga både mer tid och ekonomiska resurser på att ha fungerande system än vad som tidigare planerades. Koncernstab digitalisering utökar därför bemanningen för support och underhåll men även för att kunna hantera nya digitaliseringsbehov.
En ytterligare parameter är att det blir olika konsekvenser för de olika it-stöden beroende på vilket handlingsalternativ VGR väljer så småningom. Slutsatserna i utredningen om befintliga system och processen framåt som nu finns på plats kommer därför att ingå i slutrapporten från samordningsgrupp vårdinformationsmiljö. Olika alternativ kommer att beskrivas bland annat utifrån läget för nuvarande system. Ju längre ett nytt införande dröjer desto mer bekymmersam blir situationen.
- Under tiden måste vi ändå säkerställa att hälso- och sjukvården har fungerande, patientsäkra arbetsverktyg, säger Richard Karlsson.
Läs mer
- Tidigare nyhet (juni 2025): Nuvarande it-stöd säkras i väntan på nytt vårdinformationssystem
- Samordningsgruppens uppdrag