Namnskyltar
Som medarbetare inom VGR möter du människor varje dag. I mötet med patienter, samarbetspartners eller i servicefunktioner ska det vara tydligt vem du är och vilken roll du har. VGR:s namnskyltar finns i två storlekar och kan användas av alla verksamheter. När alla medarbetare bär enhetliga namnskyltar synliggör vi VGR:s breda uppdrag, och bidrar till en tydlig och sammanhållen organisation.
En tydlig namnskylt
Att bära en namnskylt är ett sätt att skapa trygghet och tydlighet för invånare, medarbetare och patienter. Genom att bära VGR:s logotyp på namnskylten skapar vi ett sammanhang där det blir lätt att förstå vem som står bakom mötet.
En namnskylt är liten och blir ofta läst i rörelse. Informationen på namnskylten ska därför vara enkel och begriplig. Utgå alltid ifrån invånarens behov när du funderar över vad du ska skriva på din namnskylt.
Tänk på att
- hålla informationen så kort och lättläst som möjligt
- undvika förkortningar eller specialistinriktningar som är svåra att förstå
- namnskylten ska placeras så att texten är läsbar och synlig
- förvaltnings- eller verksamhetsnamn sällan behöver skrivas på namnskyltar
- du kan kontakta din kommunikationsavdelning om du behöver hjälp med innehållet på din namnskylt.
Varianter och placering
Namnskyltarna finns i två storlekar där du kan välja mellan magnetfäste, nål eller militärklämma. Namnskyltar i VGR är alltid vita med svart text för att göra informationen lätt att läsa oavsett kläder och sammanhang.
Arbetar du inom hälso- och sjukvården och bär en yrkesskylt tillsammans med namnskylten beställer du den smala skylten. Bär du flera skyltar ska de placeras tillsammans så mottagaren snabbt kan få den information hen behöver.
Exempel på VGR:s olika varianter av namnskyltar
Yrkestillhörighet
Titel ska beskrivas så enkelt och tydligt som möjligt, och utifrån mottagarens perspektiv. Undvik förkortningar och specialistinriktningar som är svåra att förstå. Arbetar du inom vården kan du gärna bära en yrkesskylt så patienter och kollegor snabbt förstår din roll.
Fundera över om titel är relevant på din namnskylt eller om det räcker med ditt namn. Om du bär en yrkesskylt där det står ”Sjuksköterska” kanske din namnskylt inte behöver samma titel.
I vissa sammanhang kan det vara tydligare att lyfta en funktion eller servicepunkt i stället för titel. Vi väljer exempelvis att skriva ”event- och mötesservice” i stället för titeln ”koordinator”.
Organisationstillhörighet
I första hand används namnskyltar för att lyfta namn och roll, inte för att synliggöra en förvaltning eller verksamhet. Det är sällan relevant för mottagaren att veta vilken förvaltning eller verksamhet du tillhör. Rör du dig exempelvis primärt i verksamhetens lokaler, är det mindre relevant att skriva verksamhetens namn på namnskylten. Fundera gärna över om det finns andra sätt att kommunicera din koppling till verksamheten, exempelvis genom ett visitkort.
I vissa sammanhang är det relevant att visa vilken del av VGR du tillhör. Är du exempelvis i rörelse på andra avdelningar eller representerar verksamheten externt, kan det vara relevant information för mottagaren.
Konferens och event
Tillfälliga namnskyltar till konferenser eller event finns i tre olika varianter beroende på behov. Det finns namnskyltar i form av klisterlapp, för plastficka med nål eller för band runt halsen med eller utan kampanjgrafik.
Beställning av namnskyltar
Du beställer återanvändbara namnskyltar genom skyltenhetens beställningssystem eller via VGR:s webbshop för profilprodukter.
Tillfälliga namnskyltar för konferens och event beställs genom regiontryckeriet.