Faktura för inköp av varor och tjänster

Du som är leverantör till Västra Götalandsregionen måste alltid erhålla kundens beställar-id (referens) vid beställningen utanför vårt e-handelssystem.

Västra Götalandsregionens förvaltningar är separata redovisningsenheter/fakturamottagare. Inom respektive förvaltning finns det unika beställar-id för att styra fakturan till rätt intern mottagare.

Beställar-id ska anges som referens i referensfältet. (Text som "beställar-id" får inte förekomma i referensen).

Enda undantaget för referens (beställar-id) är då beställningen avser en inköpsorder i vårt e-handelssystem Marknadsplatsen, då ska istället ordernummer läggas in som referens.

Saknas beställar-id eller korrekt ordernummer som referens kommer fakturan att bestridas.

Ni måste då kontakta beställaren för uppgift om korrekt beställar-id, samt sända om fakturan till oss.

Västra Götalandsregionen består av många fakturamottagare och vi använder förvaltningsunika GLN/Peppol-adresser för fakturering. Därför behöver du ta reda på rätt GLN för att få rätt fakturaadress.

VGR har organisationsnummer 232100-0131 till samtliga förvaltningar.

Beställar-id eller ordernummer måste alltid anges som referens då VGR tillämpar automatisk referenskontroll. 

GLN och Peppol-id till Västra Götalandsregionen

Har ni idag ingen lösning för att skicka e-faktura samarbetar VGR med InExchange och Visma som erbjuder er tjänster där ni kan skicka e-fakturor till VGR utan kostnad. Om ni redan har en tjänst för att skicka e-fakturor kontaktar ni er befintliga operatör vid behov av hjälp. Är ni osäkra på om ni kan skicka e-faktura eller inte, vänligen kontrollera detta med er affärssystemsleverantör

Hos InExchange kan du som leverantör kostnadsfritt skapa en e-faktura till VGR.

InExchange 

I Vismas Leverantörsportal kan leverantörer kostnadsfritt skapa en e-faktura genom ett formulär som hämtas från vår order i Marknadsplatsen. Om den avser en order som inkommit via telefon, fax, mejl eller direktupphandling skapas e-faktura från ett tomt formulär. 

Visma leverantörsportal