Kataloghantering
För att dina avtalade produkter ska bli beställningsbara i Marknadsplatsen behöver du som leverantör läsa in dem i kataloger. Detta gäller både vid nytt avtalat sortiment och underhåll av befintligt sortiment i Marknadsplatsen.
En katalog omfattar ett avtal och ska, om det avtalade sortimentet ska säljas via Västra Götalandsregionens interna leverantörer (Sisjödepån eller Regiontryckeriet), delas upp i delkataloger. Tänk på att en avtalad produkt bara ska ingå i en katalog, inte i flera samtidigt.
All inläsning av kataloger görs efter dialog och överenskommelse med avtalsägare hos koncerninköp, Västra Götalandsregionen.
Kataloghanteringen i Marknadsplatsen sker på följande sätt:
- Leverantören och Västra Götalandsregionen kommer överens om ett nytt eller ändrat sortiment i avtal.
- Leverantören skapar eller uppdaterar en katalog. Den ska vara ifylld så utförligt som möjligt, och vid behov delas upp i två kataloger. Glöm inte att förankra med avtalsägaren i Västra Götalandsregionen.
- Leverantören läser in en komplett katalog mot rätt avtal eller delkatalog.
Katalogen ska vara inläst senast 2 veckor före avtalsstart. Om inte kan vi inte garantera att produkterna blir synlig i Marknadsplatsen. - Marknadsplatssupporten granskar och validera katalogen. Katalogen kommer antingen godkännas eller avvisas.
- Om katalogen godkänds uppdateras Marknadsplatsen med den nya eller uppdaterade katalogen.