De som arbetar mer på distans är mindre nöjda med aktivitetsbaserade kontor
En ny studie från Institutet för stressmedicin visar att många medarbetare har svårt att hitta lugn och avskildhet i aktivitetsbaserade kontor. Resultaten pekar på att bristen på ostörda ytor påverkar både hur nöjda medarbetare är och hur mycket de väljer att vara på plats.
Hur kontoret är utformat påverkar hur mycket medarbetare väljer att arbeta på distans. Det visar en ny studie från Institutet för stressmedicin, baserad på en enkät med 1 263 medarbetare i en offentlig organisation.
Studien visar att medarbetare som arbetar mest på plats är mer nöjda med hur kontoret stödjer deras arbetsuppgifter än de som arbetar hybrid eller helt på distans. Samtidigt finns ett tydligt gemensamt problem; många upplever att det saknas tillräcklig avskildhet för att kunna koncentrera sig eller arbeta med känsliga uppgifter.
– Alla grupper upplever bristande avskildhet, särskilt vid arbete som kräver koncentration eller konfidentialitet, vilket gör att kontoret ofta upplevs som störande och otillräckligt, säger Maral Babapour, forskningsledare vid Institutet för stressmedicin.
Resultaten visar också att kontorets utformning kan påverka hur mycket medarbetare väljer att arbeta på distans. När det saknas enskilda rum, avskilda ytor och tillräckligt många mötesrum väljer många att göra fokuskrävande eller digitalt mötesintensivt arbete hemifrån.
Viktigt underlag för framtidens kontor
När hybridarbete blivit vanligt i många verksamheter blir kontorsmiljön en strategisk fråga. Studien pekar på behovet av arbetsplatser som bättre stödjer både koncentrationsarbete och olika typer av möten. Det kan öka både närvaro, trivsel och användning av kontoret.
Artikeln har publicerats i tidskriften Applied Ergonomics.
Forooraghi M, Jonsdottir IH, Babapour Chafi M. Perceptions of Activity-based Flexible Offices among Onsite, Hybrid and Remote Workers, Applied Ergonomics. 2026 Feb 20, https://doi.org/10.1016/j.apergo.2026.104760