I frontlinjen: Individuella och organisatoriska faktorer kopplat till chefers upplevda förmåga att vidta åtgärder för att förebygga sjukfrånvaro hos medarbetare med psykisk ohälsa

Chefer spelar en central roll i att identifiera tidiga tecken på psykisk ohälsa och initiera förebyggande insatser. Trots detta är det fortfarande oklart vilka faktorer som faktiskt ger chefer reellt handlingsutrymme i praktiken. Denna studie adresserar detta genom att analysera ett stort nationellt material där chefer i privat sektor tog ställning till videobaserade vinjetter som presenterade realistiska scenarier av medarbetares psykiska ohälsa. Cheferna bedömde sin möjlighet att vidta tre typer av stödjande åtgärder: anpassning av arbetsuppgifter och arbetsmiljö, socialt stöd samt involvering av experter såsom HR och företagshälsovård.

Analysen, som baserades på beslutsträd (decision‑tree modelling) för att identifiera vilka faktorer som mest påverkar chefers upplevda handlingsutrymme, visar ett tydligt mönster: det är organisationens kultur, strukturer och psykosociala förutsättningar som är de avgörande drivkrafterna, inte individuella chefskarakteristika. Chefer som verkar i organisationer med ett öppet samtalsklimat kring psykisk ohälsa, tydligt ledningsstöd och en legitim praxis för att hantera svårigheter rapporterar väsentligt större möjligheter att agera preventivt.

Även chefers egna arbetsvillkor har stor betydelse. Rimliga krav, tillgång till tid, tydlighet i uppdraget och praktiskt stöd förstärker chefers förmåga att agera. Personliga faktorer som erfarenhet eller självtillit hade däremot enbart marginell betydelse, och strukturella faktorer såsom bransch eller organisationens storlek påverkade resultaten i liten utsträckning. Sammantaget pekar resultaten på en tydlig slutsats: chefer kan inte ensam bära det förebyggande arbetet—ett effektivt förebyggande av psykisk ohälsa kräver en organisation som skapar hållbara förutsättningar för ledarskap.

Studien erbjuder därmed ett starkt budskap till arbetsgivare: för att minska sjukfrånvaro och främja psykiskt välbefinnande behöver organisationer investera i ett öppet klimat, tydliga processer, stödjande policys samt hållbara arbetsvillkor för chefer. Det är först då chefer ges det handlingsutrymme som gör det möjligt att agera proaktivt—innan psykisk ohälsa leder till sjukskrivning.

Detta är en sammanfattning av en kommande artikel i Scandinavian Journal of Management.
Länk publiceras när artikeln finns tillgänglig.

Corin, Björk, Ståhl, Stansfeld, Staland‑Nyman & Bertilsson. On the Frontlines: Identifying Individual and Organisational Factors Associated with Managerial Perceived Ability for Actions to Prevent Sickness Absence in Employees with Mental Health Problems. Scandinavian Journal of Management, in press.