Fylla i en katalog

V6 är Visma Proceedos standardiserade Excelmall med fördefinierade fält, och ett av tre katalogformat som används. Den läses in manuellt av leverantören i Marknadsplatsen via Visma Proceedo Leverantörsportal.

Som hjälp för ifyllnad finns också ett dokument med ifyllnadsanvisning och exempel för ifyllnad av pris och förpackning.

Ifyllnadsanvisning och mall för katalog V6

Anvisningen är färgkodad på följande sätt, och det är viktigt att du fyller i den information som efterfrågas av Västra Götalandsregionen. 

Fler specifikationer finns i ifyllnadsanvisningen för V6

Kvalitetsnivåer

Västra Götalandsregionen har uppsatta kvalitetsnivåer för ifyllnad, dessa är ibland obligatoriska och andra är rekommenderade eller önskade. Kvalitetsnivåerna mäts i procent.

Västra Götalandsregionen har i nuläget beslutat om generell obligatorisk 100 procentig ifyllnad av UNSPSC och Bildlänkar(url).

I de fall avtalsägaren i Västra Götalandsregionen har beslutat annorlunda, kan det skilja sig per avtal.

Produktbilder

Västra Götalandsregionen vill ha produktbilder på alla beställningsbara produkter i Marknadsplatsen. Detta för att underlätta för beställare att hitta rätt produkt. Bilder läser du in i kataloger som bildlänkar(url), vilka måste börja med http:// eller https://. 

Pris och förpackningsegenskaper

Det är viktigt att du fyller pris- och produktinformation utifrån prissättningen i avtalet, styckpris eller förpackningspris. Vid förpackningspris ska du också fylla i egenskaper som anger vilket antal förpackningen innehåller.

Ifyllnadshjälp

• UNSPSC produktklassificeringskoder
• Ifyllnadsanvisning och mall för katalog V6
• Översättning pris och förpackningsegenskaper

Viktigt att tänka på

• Säkerställ att inte formler, formateringar och dolda tecken före och efter ifyllda värden följer med vid inläsning då det kan orsaka fel i e-handeln.
• Det säkraste sättet att se till att formateringar inte kommer med är spara din arbetsfil som en tabbseparerad textfil och sedan läsa in den i leverantörsportalen. Detta görs genom Arkiv -> Format "Text (tabbavgränsad) (*.txt).

Katalogformat

I Marknadsplatsen 2.0 finns olika katalogformat att använda för att läsa in kataloger t.ex. V6 (Excel) och PRICAT.

Läsa in en katalog

De flesta av våra avtalsparter/leverantörer läser in sin katalog manuellt via Visma Proceedo Leverantörsportal till Marknadsplatsen. Det finns också möjlighet till en fullt integrerad anslutning (B2B).

Leverantörsportalen

Logga in i leverantörsportalen

Användarmanualer

Vismas användarmanual för leverantörsportalen.pdf

Visma's Userguide, english.pdf

Förtydligande

I leverantörsportalen ska importtyp Full användas vid ändring, komplettering eller borttag av artiklar som inte finns i
den redan inskickade katalogen.