Fylla i en katalog
V6 är Visma Proceedos standardiserade Excelmall med fördefinierade fält, och ett av tre katalogformat som används. Den läses in manuellt av leverantören i Marknadsplatsen via Visma Proceedo Leverantörsportal.
Som hjälp för ifyllnad finns också ett dokument med ifyllnadsanvisning och exempel för ifyllnad av pris och förpackning.
MALL för katalog V6 inkl. ifyllnadsanvisning
Anvisningen är färgkodad på följande sätt, och det är viktigt att du fyller i den information som efterfrågas av Västra Götalandsregionen.
| Typ av fält | Förklaring | Färgkodning |
|---|---|---|
| Obligatoriskt fält | Ska fyllas i för katalog till Västra Götalandsregionen | Röd |
| Valfritt | Ska fyllas i om det är relevant | Grön |
Fler specifikationer finns i ifyllnadsanvisningen för V6
Det du fyller i kan påverka flera Proceedokunder
Det du som leverantör fyller i eller lämnar tomt i katalogen, får vid inläsning påverkan på alla Proceedokunder som har din specifika artikel.
Stora delar av innehållet, främst artikelinformation, är så kallade Proceedogemensamma attribut,
där Bildlänk (ImageUrl) är ett exempel på sådant attribut.
Om du exempelvis tar bort en ifylld Bildlänk (ImageUrl) i katalogen för en kund, kommer länken även tas bort för samtliga Proceedokunder som har den artikeln från dig.
Viss information, som till exempel Pris, är däremot kundspecifik och uppdateras bara för den kunden kataloginläsningen görs emot.
I V6 katalogmall ser du vilket attribut som är vad och i nedan dokument ser du en förenklad översikt.
Läs mer om attribut.
Kvalitetsnivåer
Västra Götalandsregionen har uppsatta kvalitetsnivåer för ifyllnad, dessa är ibland obligatoriska och andra är rekommenderade eller önskade. Kvalitetsnivåerna mäts i procent.
Västra Götalandsregionen har i nuläget beslutat om generell obligatorisk 100 procentig ifyllnad av UNSPSC och Bildlänkar(url).
I de fall avtalsägaren i Västra Götalandsregionen har beslutat annorlunda, kan det skilja sig per avtal.
Produktbilder
Västra Götalandsregionen vill ha produktbilder på alla beställningsbara produkter i Marknadsplatsen. Detta för att underlätta för beställare att hitta rätt produkt. Bilder läser du in i kataloger som bildlänkar (url), vilka måste börja med https:// och ska peka direkt mot bilden.
Tänk på att undvika mellanslag i bildlänk.
Pris och förpackningsegenskaper
Det är viktigt att du fyller pris- och produktinformation utifrån prissättningen i avtalet, styckpris eller förpackningspris. Vid förpackningspris ska du också fylla i egenskaper som anger vilket antal förpackningen innehåller.
Viktigt att tänka på
- Säkerställ att inte formler, formateringar och dolda tecken före och efter ifyllda värden följer med vid inläsning då det kan orsaka fel i e-handeln.
Leverantörsportalen
Logga in i leverantörsportalen
Användarmanualer
Vismas användarmanual för leverantörsportalen.pdf
Visma's Userguide, english.pdf
Förtydligande
I leverantörsportalen ska importtyp Full användas vid ändring, komplettering eller borttag av artiklar som inte finns i
den redan inskickade katalogen.
