Ny studie belyser chefers utmaningar i aktivitetsbaserade kontor: produktivitetsdilemman och lojalitetskonflikter
Aktivitetsbaserade kontor blir allt vanligare i organisationer som strävar efter ökad flexibilitet och kostnadseffektivitet i lokalanvändning. I dessa kontorsmiljöer väljer medarbetare arbetsplats utifrån uppgift snarare än att ha fasta platser. Men vad händer med chefers arbetsmiljö och ansvar när kontorslandskapet förändras? En ny kvalitativ studie undersöker hur chefer upplever och hanterar utmaningarna som uppstår vid övergången till flexibla kontor.
Studien bygger på intervjuer med 33 chefer från två organisationer som infört aktivitetsbaserade kontor. Resultaten visar att dessa kontorsmiljöer kan främja samarbete och kommunikation, särskilt i enheter som tidigare varit geografiskt utspridda. Samtidigt överskuggas dessa fördelar ofta av bristande stöd för arbetsuppgifter i den fysiska miljön, vilket leder till avbrott i arbetet, minskad kommunikation samt svårigheter med att rekrytera nya medarbetare och anpassa arbetsmiljön efter verksamhetens behov.
Cheferna befinner sig i en komplex lojalitetskonflikt: å ena sidan förväntas de försvara organisationens beslut att införa aktivitetsbaserade kontor, å andra sidan måste de säkerställa att arbetsmiljön uppfyller lagkrav – ofta utan tillräckliga resurser. Dessa produktivitetsdilemman och lojalitetskonflikter riskerar att påverka chefers produktivitet, hälsa och förmåga att nå organisatoriska mål. Studien pekar på att det som går förlorat i den fysiska miljön behöver kompenseras med organisatoriskt stöd.
Detta är en sammanfattning av en artikel som har publicerats i tidskriften PLOSOne
Länk till artikeln: Navigating productivity dilemmas and conflicting loyalties in activity-based flexible offices - A qualitative study of managers’ perspectives and coping strategies | PLOS One
Babapour Chafi M, Nordin M, Wahlström V, Pettersson-Strömbäck A (2025) Navigating productivity dilemmas and conflicting loyalties in activity-based flexible offices - A qualitative study of managers’ perspectives and coping strategies. PLOS ONE 20(11): e0335945. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0335945