Dokument
Att publicera information i dokument på webben är alltid ett andrahandsval. Om en text lika gärna kan ligga direkt på en webbsida ska den göra det. Det ger en bättre tillgänglighet, bättre träffar i sökmotorer och är enklare att läsa via mobilen.
Tillgängliga dokument
Viktigt att komma ihåg är att lagkraven om tillgänglighet gäller även dokument.
Använd tydliga dokumentnamn
Dokument du länkar till ska ha tydliga filnamn. Använd inte interna arbetsnamn som filnamn. Undvik att döpa dokument efter artikelnummer, diarienummer, blankettnummer eller liknande. Om artikel- eller blankettnumren är kända hos besökarna bör de dock vara en del av filnamnet.
Fördjupande länkar från Vägledning för webbutveckling
- Ge dokument filnamn som beskriver innehållet
- Publicera i första hand dokument i html och skapa tillgängliga pdf:er
Dokument av bestående karaktär
På Västra Götalandsregionens webbplats ska dokument publiceras via SOFIA (eller motsvarande dokumenthanteringssystem, exempelvis SOFIAstyr).
Länk till upprättat dokument
På externa webben kan du bara länka till dokument som upprättats i en SOFIA-yta. SOFIA är VGR:s stöd för digital dokumenthantering.
Publicera allmän handling till webben - SOFIA (vgregion.se)
Vanliga frågor om SOFIA - VGR gemensamt (vgregion.se)
Är du osäker på om det dokument du vill länka till är upprättat på en SOFIA-yta redan, kan du använda tjänsten Hitta i arkivet för att söka upp det och använda en länk därifrån. Är det första gången du söker ett dokument är det en bra idé att gå den introduktion som finns länkad på startsidan.
På intranätet kan du också länka till dokument som finns i diariet. Använd Hitta i arkivet för att söka där, använd länken i adressfältet.
Politiska handlingar och protokoll
Alla politiska handlingar och protokoll hanteras genom Public 360, men presenteras via listningar i systemet OpenGov. Enskilda dokument kan också publiceras från SOFIA.
Visa många dokument i en iFeed
Om du vill visa en stor mängd dokument är det oftast enklast att lägga dem i en dokumentlista, en så kallad iFeed. Du kan ge dokument i SOFIA metadata som söks ut och visas i en iFeed automatiskt när de upprättas via SOFIA.