Skapa ny webbplats
Här hittar du vad du behöver tänka på när du funderar på om du ska skapa en ny webbplats i Optimizely.
Vad är en webbplats?
"En webbplats är en sammanhängande samling av texter, dokument, bilder och multimedia som lagras på en webbserver, och som är nåbar över webben" (utdrag från Wikipedia).
För att räknas som en egen webbplats inom VGR ska den ha en egen menystruktur. Till exempel www.vgregion.se är en webbplats. Även de övriga sidor som finns till en del domäner räknas som egna webbplatser, till exempel www.vgregion.se/innovationsplattformen.
Innan du skapar en ny webbplats
Viktigast när du funderar på att skapa en ny webbplats är att först ta ställning till om du överhuvudtaget ska skapa den, eller om det innehåll du vill dela passar bättre någon annanstans.
Som grundregel ska vi inom VGR inte ha innehåll riktat till samma målgrupp på mer än en plats och helst bara en webbplats per förvaltning.
För att starta en egen webbplats inom VGR måste webbplatsen ha en tydlig målgrupp med unika behov och ett unikt innehåll. Det får inte heller finnas andra sidor på vgregion.se (eller annan aktuell domän) eller andra webbplatser inom VGR, som vänder sig till samma målgrupp.
Har du frågor om att starta ny webbplats kan du få hjälp via webb@vgregion.se.
Eget domännamn, eget utseende egen grafisk profil
Endast verksamhet eller projekt med egen visuell profil (egenprofilerade verksamheter) får ha ett eget domännamn (ett domännamn är det du skriver in i din webbläsare för att komma till webbplatsen du vill besöka, till exempel som i vårt fall vgregion.se). Om en verksamhet får ha egen visuell profil beslutas av Koncernstab Kommunikation. Domännamnsregler för VGR
Ta fram en förvaltningsplan
Om du bestämt dig för att skapa en ny webbplats behöver du först ta fram en förvaltningsplan, som bör innehålla:
- Hur sidan ska skötas
- Plan för bemanning både för redaktionellt arbete och för innehållsansvar
- Plan för utveckling och underhåll
- Målgrupp och målgruppsanalys.
Glöm inte att det mesta arbetet med en webbplats kommer efter att den har lanserats, och att en plan med bemanning för fortlöpande arbete och uppdateringar av innehåll är viktig. Annars kommer innehåll och kvalitet på sidan sakta men säkert att bli sämre.
Checklista för att starta ny webbplats
Innan det är dags för lansering behöver du:
- Beställ eget sökscope, ett sökscope ser till att du söker bara i innehållet på din egen webbplats och det behövs för att sökningen på din sida ska fungera. Du beställer det genom att göra ett ärende till VGR IT i serviceportalen.
- Ställ in sök, det gör du genom att skriva in ditt sökscope i rutan Sökscope, under fliken sök på din startsida.
- Beställ Matomo-id, Matomo är VGR:s statistikprogram och ett Matomo-id behövs för att du ska kunna se besöksstatistik på din webbplats. Du beställer Matomo-id i VGR IT:s serviceportal.
Beställ Matomo-id i VGR IT:s serviceportal - Beställ ett scope för sökstatistik i Kibana, det behövs för att du ska kunna se vad besökarna till din webbplats har sökt på. Du beställer det genom att göra ett ärende till VGR IT i serviceportalen.
- Ställ in Globala länkar på startsidan, de globala länkarna ligger högst upp i sidhuvudet så att det kan nås från vilken sida du än står på. Här finns möjlighet att lägga kontaktuppgifter, möjlighet att byta språk, webbplatskarta med mera. Titta under fliken Globala länkar så ser du vilka möjligheter som finns.
- Skapa sidfot, längst ner på startsidesmallen finns en blockyta för sidfot där lägger du block med information som är gemensam för hela webbplatsen. Standard är att ha kontaktuppgifter, länkar till sociala media och kort information om webbplatsen i dessa block.
- Skriv in webbplatsens namn under fliken Logotyp i fältet rubrik
- Ställ in länk till webbplatsens startsida under fliken Logotyp i fältet Logotyplänk
- Lägg till informationstext om kakor (cookies) på webbplatsens startsida. Använd till exempel "Den här webbplatsen använder cookies. Cookies som behövs för att webbplatsen ska fungera har sparats på din enhet."
- Kontaktuppgifter till dataskyddsombud ska finnas på webbplatsen. Du kan hänvisa till VGR:s övergripande sida om behandling av personuppgifter.
- Skapa och lägg till en tillgänglighetsredogörelse på webbplatsen
Tillgänglighetsredogörelse
Alla webbplatser ska ha en egen tillgänglighetsredogörelse som beskriver hur tillgänglighetskraven. uppfylls. Redogörelsen ska även anvisa ett sätt för besökare att påtala hinder och hänvisa till den myndighet som följer upp direktivet.
Länka till redogörelsen under de globala länkarna. Se webbhandbokens redogörelse för exempel.
Alla webbplatser som använder de gemensamma mallarna i Optimizely kan använda samma tekniska redogörelse för brister. Innehållet måste däremot gås igenom separat på varje webbplats och redovisas.
