Skapa ny webbplats

Vad är en webbplats?

"En webbplats är en sammanhängande samling av texter, dokument, bilder och multimedia som lagras på en webbserver, och som är nåbar över webben" (utdrag från Wikipedia).

För att räknas som en egen webbplats inom VGR ska sidorna ha en egen menystruktur. Till exempel www.vgregion.se är en webbplats, liksom www.vgregion.se/webbhandboken och www.vgregion.se/innovationsplattformen. 

Innan du skapar en ny webbplats

Ta först ställning till om du överhuvudtaget ska skapa en ny webbplats, eller om det innehåll du vill dela passar bättre någon annanstans. 

För att starta en egen webbplats måste informationen ha en tydlig målgrupp med unika behov och ett unikt innehåll. Det ska inte finnas andra sidor på vgregion.se eller annan VGR-domän som vänder sig till samma målgrupp, som grundregel ska VGR inte ha innehåll riktat till samma målgrupp på mer än en plats. 

Har du frågor om att starta ny webbplats vänder du dig i första hand till webbansvarig eller kommunikationsfunktion i din förvaltning, de kan i sin tur vända sig till webb@vgregion.se för stöd.

Eget domännamn, eget utseende egen grafisk profil

Huvuddomän för VGR är vgregion.se. Endast verksamhet eller projekt med egen visuell identitet (egenprofilerade verksamheter) får ha ett eget domännamn. Om en verksamhet får ha egen visuell identitet beslutas av Koncernstab kommunikation.

Domännamnsregler för VGR 

Ta fram en förvaltningsplan

Om du fått godkänt att skapa en ny webbplats behöver du först ta fram en förvaltningsplan, som bör innehålla:

• Hur sidan ska skötas
• Plan för bemanning både för redaktionellt arbete och för innehållsansvar
• Plan för utveckling och underhåll
• Målgrupp och målgruppsanalys.

Det mesta arbetet med en webbplats kommer efter att den har lanserats, en plan med bemanning för fortlöpande arbete och uppdateringar av innehåll är viktig. 

Checklista för att starta ny webbplats

Innan det är dags för lansering behöver du:

• Webbansvarig med administratörsbehörigheter hjälper dig att skapa en startsida och placera den rätt i strukturen.
• Beställ eget sökscope, ett sökscope ser till att du söker bara i innehållet på din egen webbplats. Du beställer sökscope genom att göra ett ärende till VGR serviceportal. Ställ in sök, det gör du genom att skriva in ditt sökscope under fliken sök på startsidan, om du inte gör detta fungerar inte sökfunktionen alls.
• Beställ Matomo-id, det behövs för att du ska kunna se besöksstatistik på din webbplats. Du beställer Matomo-id i VGR serviceportal. Du kan också slå samman besöksstatistiken med förvaltningens gemensamma statistik, eller ha både egen och gemensam statistik. Samråd med din förvaltnings webbansvarig vilket som passar bäst. Ställ in Matomo-id på på startsidan.
• Beställ ett scope för sökstatistik i Kibana, det behövs för att du ska kunna se vad besökarna till din webbplats har sökt på. Du beställer det genom ett ärende i VGR serviceportal.
• Ställ in Globala länkar på startsidan. Globala länkar ligger högst upp i sidhuvudet och kan nås från alla sidor på webbplatsen. Här finns möjlighet att lägga kontaktuppgifter, möjlighet att byta språk, webbplatskarta med mera. Tillgänglighetsredogörelse är den enda globala länk som är obligatorisk.  
• Lägg till innehåll i sidfoten. Sidfoten är gemensam för hela webbplatsen. Standard är att ha kontaktuppgifter, länkar till sociala media, information om Västra Götalandsregionen och kort information om webbplatsen i dessa block. 
• Skriv in webbplatsens namn under fliken Logotyp i fältet rubrik.
• Ställ in länk till webbplatsens startsida under fliken Logotyp i fältet Logotyplänk.
• Lägg till informationstext om kakor (cookies) på webbplatsens startsida. Använd till exempel "Den här webbplatsen använder cookies. Cookies som behövs för att webbplatsen ska fungera har sparats på din enhet".  
• Kontaktuppgifter till dataskyddsombud ska finnas på webbplatsen. Du kan hänvisa till VGR:s övergripande sida om behandling av personuppgifter.
• Välj primärfärg och komplementfärger för webbplatsen utifrån VGR:s visuella identitet. 
• Skapa och lägg till en tillgänglighetsredogörelse på webbplatsen.

Tillgänglighetsredogörelse

Alla webbplatser ska ha en egen tillgänglighetsredogörelse som beskriver hur tillgänglighetskraven. uppfylls. Redogörelsen ska även anvisa ett sätt för besökare att påtala hinder och hänvisa till den myndighet som följer upp direktivet. 

Länka till redogörelsen under de globala länkarna. Se webbhandbokens redogörelse för exempel.

Alla webbplatser som använder de gemensamma mallarna i Optimizely kan använda samma beskrivning av evetuella tekniska brister som upptäcks. Innehållet måste däremot gås igenom separat på varje webbplats och redovisas.

Bristerna bör anges utifrån besökarens eventuella funktionsvariationer:

• Problem vid användning utan syn
• Problem vid användning med nedsatt syn
• Problem vid användning med begränsad motorik
• Problem vid användning med begränsad kognition, inlärning eller språk
• Problem vid användning utan färgseende
• Problem vid användning utan hörsel
• Problem vid användning med nedsatt hörsel

Om möjligt ska det anges var på webbplatsen bristerna finns.