Dokument
Att publicera information i dokument är alltid ett andrahandsval. Om en text lika gärna kan ligga direkt på en webbsida ska den göra det. Det ger en bättre tillgänglighet, bättre träffar i sökmotorer och är enklare att läsa via mobilen.
Tillgängliga dokument
Lagkrav om tillgänglighet gäller även dokument.
Använd tydliga dokumentnamn
Dokument du länkar till ska ha tydliga filnamn. Använd inte interna arbetsnamn som filnamn. Undvik att döpa dokument med enbart artikelnummer, diarienummer eller liknande, numren kan dock vara en del av filnamnet.
Fördjupande länkar från Vägledning för webbutveckling
- Ge dokument filnamn som beskriver innehållet
- Publicera i första hand dokument i html och skapa tillgängliga pdf:er
Visa flera dokument i en iFeed
Om du vill flera dokument är det oftast enklast att lägga dem i en dokumentlista, en så kallad iFeed. Du kan ge dokument i SOFIA metadata som söks ut och visas i en iFeed automatiskt när de upprättas via SOFIA.
Fördelen här är att du har större kontroll på dokumenten och användaren kan hitta dokument som hör ihop. Det här sättet är bättre än att lista flera enskilda dokument efter varandra.
Här räcker det att upprätta ett dokument i Sofia, har det rätt metadata kommer det att visas automatiskt i din lista. Mycket enklare än att länka till enskilda dokument.
Så gör du ett iFeedblock och får koll på dina dokument.
Länka till enskilda dokument
Om du bara har ett dokument du ska länka till, säg att du har en artikel om den nya miljöpolicyn. Då kan du länka till det enskilda dokumentet. Så fort det börjar bli fler dokument, eller du misstänker att det kommer bli det i framtiden då ska du använda iFeed.
På Västra Götalandsregionens webbplats ska dokument i de allra flesta fall publiceras via VGR:s dokumenthanteringssystem SOFIA/SOFIAstyr.
Länka till dokument på intranätet
På intranätet kan du också länka till dokument som är diarieförda. Använd Hitta i diariet för att söka, använd länken i adressfältet. Länkar till diariet är enbart åtkomliga inom VGR:s nätverk, du kan alltså inte länka till dokument i diariet från externa webbplatser.
Politiska handlingar och protokoll
Möteshandlingar till politiska sammanträden hämtas från Public 360 och visas i OpenGov. På både intranät och externa webbplatser kan du klistra in länkar till politiska dokument i OpenGov. Du kan däremot inte länka till dokument direkt från Public 360.