Så behandlar vi dina personuppgifter

När du söker vård hos oss behöver vi behandla personuppgifter. Personuppgifter behöver hanteras bland annat för att

• identifiera dig som patient
• beskriva din funktionsnedsättning, diagnoser och liknande
• beskriva vidtagna och planerade åtgärder
• dokumentera uppgifter om den information som lämnats till dig som patient.

Ibland händer det också att Habilitering & Hälsa får personuppgifter från andra källor än dig själv. Det kan till exempel handla om uppgifter från din kommun, myndigheter eller andra offentliga källor.

Habilitering & Hälsa behandlar personuppgifter om dig för att bedriva en god och patientsäker vård samt på grund av krav i lag och förordning. All personuppgiftsbehandling måste ha en laglig grund, det vill säga ett av de skäl som enligt dataskyddsförordningen är giltiga för att få behandla personuppgifter. I huvudsak sker personuppgiftsbehandlingen på Habilitering & Hälsa med antingen allmänt intresse eller rättslig förpliktelse som grund.

Exempel på behandlingar av personuppgifter hos Habilitering & Hälsa är för:

• att föra journal och upprätta annan dokumentation vid vård av patienter
• administration som rör patienter
• utveckla och säkra kvalitén i verksamheten
• administration som rör verksamheten
• att framställa statistik om hälso- och sjukvården
• att lämna uppgifter till andra myndigheter när detta krävs enligt lag.

Dina personuppgifter används av Habilitering & Hälsa eller Habilitering & Hälsas personuppgiftsbiträden, som till exempel IT-driftsleverantörer och våra samarbetspartners. Personuppgiftsbiträdena har ingått ett avtal med instruktioner om hur personuppgifterna ska hanteras. Vi delar även uppgifter med andra statliga myndigheter med stöd av lag, förordning eller myndighetsbeslut.

Habilitering & Hälsa lyder under offentlighetsprincipen. Detta innebär att vissa handlingar utgör så kallade allmänna handlingar som Habilitering & Hälsa måste lämna ut om någon begär det. Före utlämnandet genomförs en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Habilitering & Hälsa sparar dina personuppgifter i enlighet med de gallringsbeslut som gäller för Habilitering & Hälsa och som godkänts av Arkivnämnden. Gallringsbesluten innehåller information om när Habilitering & Hälsa får ta bort handlingar som innehåller dina personuppgifter.

Rätt till information och tillgång

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter som vi har sparat om dig. Din begäran ska innehålla uppgift om namn och personnummer. Detta behöver vi för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.

Skicka din begäran (Länk till blankett??) om registerutdrag, information, eller rättning av felaktiga uppgifter till: Habilitering & Hälsa, Regionens hus, Stationsgatan 3, 541 30 Skövde eller via e-post till habiliteringochhalsa@vgregion.se. Informationen kommer att sändas till din folkbokföringsadress.

Rätt till rättelse

Du har rätt att under vissa förutsättningar begära att felaktiga personuppgifter rättas och kompletteras. Mycket av Habilitering & Hälsas verksamhet styrs dock av särskilda registerlagstiftningar. Personuppgifter som behandlas i enlighet med patientdatalagen får till exempel bara ändras eller raderas under vissa förutsättningar.

Rätt till radering

I vissa fall kan du ha rätt till radering av dina personuppgifter. Det kallas ibland även rätten att bli bortglömd. Exempelvis kan du ta tillbaka ett samtycke som du har lämnat till att vi hanterar dina personuppgifter.

Det finns dock en del undantag: Merparten av personuppgiftsbehandlingarna hos Habilitering & Hälsa bygger på den rättsliga grunden ”uppgift av allmänt intresse” där rätten till radering inte är tillämplig. Rätten till radering gäller inte heller när uppgifterna finns i allmänna handlingar som vi ska spara i våra arkiv.

Du har rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter.

Habilitering & Hälsa överför bara personuppgifter till länder utanför EU/EES om landet har en så kallad adekvat skyddsnivå enligt EU eller EU-kommissionen, eller om detta särskilt angivits i samband med att du lämnar dina personuppgifter till oss.

Habilitering & Hälsa hanterar inga patientuppgifter i så kallade molntjänster.

Habilitering & Hälsa webbplats använder små textfiler, så kallade cookies, för att underlätta ditt surfande på sidan. De används framför allt för att samla in statistik om användarnas besök och förbättra upplevelsen. Det kan exempelvis handla om att de val du gör på vår webbplats sparas.

Så hanterar Västra Götalandsregionen cookies

Habilitering & Hälsa gör löpande ändringar i denna policy. En ny version blir gällande när den görs tillgänglig på denna webbplats.