Projektsidor
Projekt som är regiongemensamma kan ha en projektsida på intranätet så att intresserade kan hålla sig uppdaterade. Projektsidorna finns kvar max ett år efter projektet avslutats.
Alla regionövergripande projekt kan skapa projektsidor på intranätet. Projektet ska ha en ansvarig redaktör som kan arbeta i publiceringsverktyget Optimizely och som uppdaterar och tar bort sidorna när projektet är avslutat.
Struktur
Inget projekt är det andra likt därför måste även projektsidorna få se olika ut, men det finns några saker som samtliga projektsidor ska innehålla.
Gemensamt för alla projektsidor på intranätet är:
- Sidan ska kortfattat beskriva vad projektet handlar om, varför projektet ska genomföras och vilken nytta projektet ska leverera (mål och syfte), och vem/vilka som berörs (målgrupper). Ta med relevant bakgrundsinformation.
- Rubriken ska vara projektets namn.
- Sidan ska ha en generell ingress som kortfattat sammanfattar projektet. Anledningen är ingressen ska passa alla intranät oavsett förvaltning.
- Ange när projektet startade och hur länge det beräknas pågå.
- Beskriv vem/vilka som har fattat beslutet och när.
- Presentera aktuell information högt upp på projektsidan.
- Använd block! Det underlättar för de förvaltningar som har behov av att göra lokala justeringar. Tänk på att inte blanda block hur som helst, utan ha samma typ av block samlade. De olika blocktyperna ska användas korrekt, du kan läsa mer om blocktyperna under Manualer i webbhandboken.
- Längst ner på sidan ska det finnas kontaktuppgifter till projektledare. Dessa uppgifter ska ligga i KiV kontaktblock.
Exempel på projektsida med bra struktur: Rörelsemonitorering - VGR gemensamt
Språk
Tänk på att skriva enkelt, tydligt och anpassat efter målgruppen. Du kan läsa mer om språk under Riktlinjer i webbhandboken.
Kortadress/enkel adress
Använd gärna en kortadress/enkel adress på projektsidan. Använd projektets namn som enkel adress. Mer om hur enkla adresser fungerar på gemensamma sidor på intranätet finns i webbhandboken.
Så fungerar Gemensamma sidor - Webbhandbok VGR
Hur gör jag om jag vill skapa en projektsida?
Alla regionövergripande projekt kan skapa projektsidor på intranätet. Projektsidan ska ha en ansvarig webbredaktör som kan arbeta i publiceringsverktyget Optimizely och uppdatera sidorna. Detta kräver även att ansvariga för projektet meddelar webbredaktören när sidan behöver uppdateras.
Följ de riktlinjer för publicering som finns i webbhandboken. I webbhandboken finns också anvisningar om behörigheter och utbildning i Optimizely.
Har inte projektet tillgång till en webbredaktör kan webb@vgregion.se hjälpa till med publicering och uppdatering.
Underhåll av projektsida
Minst en gång per år ska allt innehåll granskas. Om innehållet inte hålls uppdaterat kan sidan komma att tas bort från intranätet.
När projektet är avslutat
När projektet är avslutat ska ansvarig webbredaktör antingen radera sidorna, eller vid behov flytta sidorna så de hamnar under rubriken Avslutade projekt, på sidan Pågående regionala projekt. De tas därefter bort efter ett år. Rekommendationen är att schemalägga avpublicering.