Arrangörskap i kulturskolan

Kulturarrangören är helt avgörande för att artister och publik ska kunna mötas. Utan arrangörer blir det helt enkelt inga konserter eller föreställningar! Arrangörskap är också en bra metod för att främja barns och ungas delaktighet, inte bara i kulturlivet, utan i samhället i stort.

Arrangörskap och delaktighet

Arrangörskap är en bra väg mot ung delaktighet. En ungdom som lär sig arrangera evenemang får på köpet kunskap om sina möjligheter att påverka och förändra. Arrangörskap är en färdighet som har många positiva sidoeffekter:

• Delaktighet – upplevelsen av att kunna påverka och förändra
• Skapar självförtroende
• Gynnar driftighet och färdigheter i problemlösning
• Utvecklar samarbetsförmåga
• Ger kunskaper i projektledning
• Ger nyttiga kunskaper om hur samhället fungerar
• Skapar en känsla av sammanhang, att vara behövd
• Är ett kul sätt att jobba kreativt även om man inte är artist eller konstnär

Arrangörskap i kulturskolan

I kulturskolan finns många evenemang som behöver arrangeras: elevkonserter, föreställningar, utställningar, terminsavslutningar. Här finns kanske möjligheter för arrangörselever att få praktik?

Det går också att lägga upp en kurs utan att koppla ihop den med kulturskolans andra ämnen, exempelvis i samarbete med en fritidsverksamhet i kommunen.

Med en kurs i arrangörskap kan kulturskolan nå nya målgrupper.

Kursinnehåll

Arrangörskap handlar om allt som behöver planeras och genomföras inför, under och efter ett evenemang som riktar sig till deltagare eller publik. En kurs i arrangörskap leder eleverna igenom dessa tre faser med både teori och praktik. Det är viktigt att i början av kursen bestämma vad kursen ska mynna ut i för evenemang och när det ska äga rum. Sedan leder  lektionerna fram till evenemanget. Learn by doing, med andra ord.

Exempel på vad de olika faserna kan innehålla:

Före – planera evenemanget, göra budget, besluta om arbetsfördelning och roller, boka lokal, boka artister, söka tillstånd, marknadsföring, sälja biljetter, få koll på ljud- och ljustekniken, säkerhet, förbereda lokalen för publik och artister.

Under – möta publiken, ta hand om artisterna, se till att allt fungerar, servering i pausen.

Efter – städa lokalen, plocka ihop utrustning, betala gage och hyra, räkna intäkter, redovisning, utvärdering.

Exakt vad lektionerna ska innehålla beror på elevernas ålder, vilken sorts evenemang som ska genomföras och vilka förutsättningar som finns på plats.

Lärare och gäster

Vem ska hålla i kursen då? Ingenstans utbildas lärare i arrangörskap, men de allra flesta lärare som undervisar på kulturskolan har mycket goda kunskaper i hur man arrangerar en konsert, en teaterföreställning, en utställning eller liknande. Sådana kunskaper kommer med yrket. Som kulturarbetare är man van vid att ordna allt själv. Det viktigaste är att någon på kulturskolan är sugen på att starta en arrangörskurs!

För tips på kunniga gäster eller studiebesök är Kulturungdom en utmärkt regional resurs att ta kontakt med. De arbetar med ungas kulturverksamheter inom alla konstarter, och det är även där som den regionala samordnaren för UKM finns. Självklart står konsulenten i arrangörsutveckling på VGRs kulturförvaltning (kontaktuppgifter längst ner på sidan) till förfogande för rådgivning och kontakter.

I din egen kommun kan den lokala kulturförvaltningen kanske erbjuda unga arrangörer utrymme för att arrangera inom ramen för ett större evenemang, exempelvis en stadsfestival, kulturvecka eller liknande. Kanske finns lokala arrangörsföreningar som kan erbjuda studiebesök och praktik?

Arrangörshandböcker

Tips på några bra handböcker på webben som både elever och lärare kan ha nytta av: 

Arrangörshandboken från projektet Unga arrangörer i Halland. Steg-för-steg-guide med nedladdningsbara mallar för budget, tidsplan, kontrakt, körschema, marknadsplan etc. 

Unga arrangörsnätverkets wiki är en kunskapsbank för unga arrangörer, framtagen av Svensk Live och Studiefrämjandet.

Arrangörsguiden är en praktisk handbok för musikarrangörer som tagits fram av MAIS, Musikarrangörer i samverkan.

Om man väljer att bygga kursen kring en UKM-festival så ingår arrangörshandledning där.

Inspirationsmaterial

Leas festival - en seriebok i miniformat om några ungdomar som vill göra festival. En berättelse baserad på verkligheten. Beställ den av oss och dela ut till dina arrangörselever!

Superhjältar - en kort film om kulturarrangörer (6:25 min) En film om kulturarrangörens betydelse för kulturlivet.