Västra Götalandsregionen välkomnar initiativ från idéburna organisationer som vill samverka med regionen för att möta samhällsutmaningar och stärka invånarnas livsvillkor.
För att skapa tydlighet och likvärdiga förutsättningar för alla organisationer hanteras inkomna initiativ enligt ett gemensamt årshjul med två beslutstillfällen i Operativa hälso- och sjukvårdsnämnden per år. Syftet är att ge initiativtagare ökad förutsägbarhet, säkerställa en grundlig beredning av varje initiativ och skapa goda möjligheter att bedöma behov, finansiering och lämplig samverkansform. Men också att skapa goda möjligheter för politiken att samlat kunna värdera behov.
Två ansökningsomgångar per år
Beslut i april
- Initiativ ska ha inkommit senast i slutet av december föregående år.
- Under januari och februari genomförs utredning och intern remiss till berörda verksamheter inom Västra Götalandsregionen.
- Ärendet bereds inför politiskt beslut.
- Beslut fattas som tidigast under våren (i april).
Beslut i oktober
- Initiativ ska ha inkommit senast i slutet av juni innevarande år.
- Under augusti och september genomförs utredning och intern remiss.
- Ärendet bereds inför politiskt beslut.
- Beslut fattas som tidigast under hösten (i oktober).
Vad händer efter att ett initiativ har kommit in?
När ett initiativ har inkommit görs en bedömning av:
- om det finns en gemensam samhällsutmaning eller ett identifierat behov
- om ett IOP är en lämplig samverkansform
- vilka verksamheter inom regionen som kan beröras
- eventuella juridiska, ekonomiska och verksamhetsmässiga förutsättningar
- hur initiativet förhåller sig till regionens uppdrag och prioriteringar
Under beredningen kan regionen föra dialog med den idéburna organisationen för att få ett bättre beslutsunderlag. Att ett initiativ lämnas in innebär dock inte att ett partnerskap kommer att ingås. Varje initiativ prövas utifrån sina egna förutsättningar och utifrån gällande regelverk.
Beredningstiden påverkas av hur genomarbetat initiativet är när det lämnas in. Eftersom samverkan är en förutsättning för ett IOP behöver initiativet tydligt beskriva den tänkta samverkan. Det bör framgå vilka delar av Västra Götalandsregionen organisationen ser behov av att samverka med och på vilket sätt parterna tillsammans kan bidra till att möta den aktuella samhällsutmaningen. Därefter behöver initiativet också beskriva exempelvis behov, målgrupp, ansvarsfördelning och eventuella berörda verksamheter. Det är en stor fördel om organisationen redan har etablerat kontakt med de delar av regionen där samverkan är tänkt att ske, eftersom det kan bidra till en gemensam förståelse av behovet och underlätta den fortsatta beredningen.