Vårdgivarwebben

Uppföljningsfasen

Uppföljningsfasen innehåller två delar. Dessa syftar till att årligen stämma av och utvärdera processteamets arbete. De ska bidra till kontinuerlig uppföljning, gemensamt lärande och ständiga förbättringar. Uppföljningsfasen kan se olika ut beroende på vilket uppdrag processteamet har, samt vilka former av uppföljning och lärandeprocesser som behövs.

Steg 1. Årlig uppföljning och ställningstagade till fortsatt uppdrag

I detta steg genomförs en årlig uppföljning av processteamets arbete samt ett ställningstagande till fortsatt uppdrag och inriktning.

Regionala aktiviteter

Processteamet behöver, i samverkan med samordningsråd, regelbundet följa upp genomförandet. Det läggs med fördel in i ett årshjul. Hur uppföljningen planeras beror på processteamets uppdrag och aktuell status i processarbetet. 

Följande frågor kan ställas för att följa upp och utvärdera arbetet:

  • Är de uppsatta målen uppnådda?
  • Vad blev bra?
  • Vad kan justeras utifrån lärdomar för att bli bättre?
  • Hur upplever patienter och närstående det förändrade arbetssättet?

För regionala processteam inom systemet för kunskapsstyrning finns följande att förhålla sig till vid en årlig avstämning och uppföljning:

  • Processteam med korta och avgränsande uppdrag kan avslutas vid behov. Om nya behov uppstår initieras ett nytt processteam. Samordningsrådet ansvarar för fortsatt uppföljning och lärande inom området.
  • För övriga team fortsätter arbetet, uppdraget förlängs och uppföljning sker enligt årshjulet.

Lokala aktiviteter

Det regionala processarbetet växelverkar med de lokala förbättringsinitiativen. Ur det regionala perspektivet sker regelbundna avstämningar med berörda samordningsråd. Respektive verksamhetschef, som är deltagare i samordningsrådet, följer upp lokala förbättringsinitiativ som pågår inom deras verksamhet. På detta sätt skapas ett sammanhållet system och ett samspel mellan regional och lokal nivå

Steg 2. Uppföljning och lärande

I detta steg fortsätter arbetet med uppföljning, lärande och utveckling inom området utifrån de behov och erfarenheter som identifierats.

Regionala aktiviteter

Om processteamet får ett fortsatt uppdrag från samordningsrådet ansvarar det, i samverkan med rådet, för kontinuerligt lärande inom området. Det kan exempelvis innefatta regelbundna lärtillfällen på både regional och lokal nivå.

Om processteamet avslutas går ansvaret för fortsatt uppföljning och lärande över till samordningsrådet.

Lokala aktiviteter

På lokal nivå fortsätter förbättrings- och implementeringsarbetet baserat på behoven och utvecklingen inom området. Ett kontinuerligt arbete med att följa upp i enlighet med utsedda indikatorer behöver ske såväl lokalt som regionalt.