Varför "från idé till breddinförande?"
”Digitalisering, det vill säga förbättring, innovation och utveckling av verksamheten med hjälp av digital teknik, ger oss nya insikter och möjligheter till nya sätt att erbjuda tjänster och service” (Ur Digitalisering i Västra Götalandsregionen, Digitaliseringspolicy)
Tillsammans driver vi digitaliseringen. När ett behov eller en idé uppstår finns en gemensam process - Från idé till breddinförande - som hjälper oss att prioritera och säkerställa regional förankring för att nå breddinförda lösningar. Vi väljer regionalisering för att det stärker vår gemensamma kapacitet att digitalisera vården på ett smart, rättvist och hållbart sätt. Från idé till breddinförande hjälper oss också att stärka utforskande innan vi väljer en lösning och att stegvis fatta beslut och säkerställa att vi utvecklar rätt lösning för rätt behov.
Från idé till breddinförande stöds av Modellen för nyttorealisering. Tillsammans skapar de struktur, överblick och förutsättningar för önskad nytta och effekt.
Fas 1 - Identifiera och definiera initiativ
Första fasen innebär identifiering och definition av initiativ. Här definieras klart och tydligt vilka behov, utmaningar och möjligheter som finns i verksamheten och vad initiativet syftar till att lösa.
Fas 2 - Ta fram och testa konceptidéer
I andra fasen tas olika konceptidéer fram utifrån de behov och utmaningar som identifierats. Här testas och utvecklas konceptidéer iterativt. Denna fas är kritisk för att ge utrymme att tänka och skapa nytt, stärka innovationsförmågan och kunna välja den mest lovande konceptidén som ska utvecklas vidare till lösning
Fas 3 - Utveckla och testa lösning
Tredje fasen fokuserar på att utveckla och testa den valda lösningen mer i detalj. Detta inkluderar att finputsa tekniken, säkerställa användarvänlighet och genomföra omfattande tester för att verifiera att lösningen är redo för större skala.
Fas 4 - Pionjär och breddinförande
Fjärde fasen innebär ett breddinförande av lösningen. Här kan pionjär användas för att till en början införa färdigutvecklad lösning i mindre skala. Syftet med detta steg är att implementera lösningen i full skala, utbilda användare och säkerställa att alla berörda parter är bekväma med att använda både den nya tekniken, de nya arbetssätten och andra typer av förändringar.
Fas 5 - Lösning i användning
Slutligen, i femte fasen, används den breddinförda lösningen och skapar värde. För att styra mot målet och justera utifrån nya förutsättningar, följs nyttor löpande upp parallellt med införandet av förändringsinsatsen.