Praktisk information

Som nyanställd får du ett behörighetskort tillsammans med en pinkod. Detta kort ger dig tillgång till alla datorsystem som du har behörighet till, som kräver säker identifikation. Kortet används även för att låsa upp dörrar till olika utrymmen. Kortet utfärdas av Trygghetscentralen och är en värdehandling som alltid ska bäras i tjänsten.

Om din tjänst innebär patientnära arbete kommer du att bära arbetskläder och du förväntas byta om inför och efter varje arbetspass. Omklädningsrum finns på flera platser inom sjukhuset. Du tilldelas ett ledigt skåp så nära din arbetsplats som möjligt, och du ansvarar själv för att förse skåpet med ett lås.

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) är ett rökfritt område. Rökning är endast tillåten före och efter arbetstid, utanför sjukhusområdet och i civila kläder som inte används vid patientkontakt. Patienter, besökare och anställda ska inte behöva utsättas för starka dofter som kan upplevas obehagliga, orsaka besvär eller försämra hälsan. Därför ska parfymer och starkt doftande hygienprodukter, tvättmedel och rengöringsmedel undvikas. Blommor och växter bör inte finnas på vårdplatser eller i väntrum.

Varje arbetsdag ska du stämpla i systemet Kom & Gå. Du stämplar in när du kommer, ut vid rastens början och in vid rastens slut. När du går hem för dagen stämplar du ut. Du får en praktisk genomgång av systemet när du börjar din anställning.

På Skaraborgs Sjukhus i Lidköping finns Ankis Café, som är öppet på vardagar. På Skaraborgs Sjukhus i Skövde hittar du Pressbyrån och Espresso House. Där finns även lunchrestaurangen Tradition, som fokuserar på hållbarhet med säsongsbetonade och närproducerade livsmedel samt mat lagad från grunden. I lunchrestaurangen kan du betala med ditt TjänsteID-kort för att få rabatterat pris.

För att parkera vid Skaraborgs Sjukhus (SkaS) byggnader krävs ett parkeringstillstånd. Du kan köpa parkeringstillstånd via tjänsten Parkera VGR, antingen genom appen med samma namn eller via Västfastigheters webbplats fastighet.vgregion.se/parkering/.

• Lön betalas ut av Löneservice team 4, Västra Götalandsregionens interna serviceorganisation.
• Lönen betalas ut via Swedbank. Om du har konto i en annan bank, kontakta din bank för att säkerställa att lönen betalas ut korrekt.
• Månadslön betalas ut innevarande månad, medan timlön och andra ersättningar såsom OB-tillägg och övertid betalas ut månaden efter.
• Din lönespecifikation skickas till den privata e-postadress du angett i Heroma Webb.
• Lämna in din A-skattsedel till Löneservice när du börjar arbeta, så att rätt skattesats dras på din lön. A-skattsedel får du via Skatteverket.
• Om du har frågor kring din lön, finns telefonnummer till Löneservice på din lönespecifikation.

Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön, men det är i samarbete med medarbetarna som en god arbetsmiljö skapas. Som medarbetare förväntas du delta aktivt i arbetsmiljöarbetet. Varje arbetsplats har regelbundna arbetsplatsträffar (APT). Har du frågor kring arbetsmiljön kan du ta upp dem på APT, med din chef eller med ditt skyddsombud. Mer information om arbetsmiljöarbete finns på vårt intranät.

Hälsan och Arbetslivet är Västra Götalandsregionens interna företagshälsovård. De erbjuder stöd med bland annat bildskärmsglasögon, ergonomi, kartläggningar, krisstöd och vaccinationer. Som medarbetare kan du vända dig hit för stödsamtal, råd och hjälp vid arbetsrelaterad ohälsa och arbetsskador. Första besöket är kostnadsfritt. Mer information och kontaktuppgifter hittar du på intranätet.

Mobiltelefon är generellt tillåtet på sjukhuset, med vissa undantag. Om du måste ha din mobil med dig i arbetet, försäkra dig om att det är tillåtet just där du befinner dig. Förbud mot att fotografera och filma råder generellt på alla sjukhus inom VGR och så även hos oss. Om speciellt tillstånd ges, respektera patienters och personals önskemål om att inte vara med på bild.

BOKA-centralen finns på sjukhuset i Skövde och erbjuder hjälp med bokning av biljetter för tjänsteresor. Du kan även köpa biobiljetter och Personalklubbens teaterbiljetter här. Mer information om BOKA-centralen finns på intranätet.

Personalklubben på Skaraborgs Sjukhus arrangerar olika aktiviteter och kurser, samt säljer teaterbiljetter, biocheckar och resor (både inom och utanför Sverige). För mer information, besök Personalklubbens sida på intranätet. Där hittar du erbjudanden som gäller för respektive sjukhusort.

Skaraborgs Sjukhus intranät är till för alla medarbetare inom organisationen. Här publiceras nyheter och information om sjukhusets olika verksamheter. Du hittar även kontaktuppgifter, riktlinjer, utbildningsinformation, verktyg, snabblänkar, stödfunktioner och mycket mer.

För att komma åt intranätet går du via: https://insidan.vgregion.se/skas/

För att logga in använder du ditt AD-konto. Det vill säga, det konto du använder för att logga in i exempelvis din dator. Om du befinner dig utanför VGR:s nätverk och inte har tillgång till VPN kommer du inte att komma åt alla dokument på intranätet, men styrdokument går fortfarande att öppna.