Analys och provtagning
Samlingarna utgör en del av museernas forskningsinfrastruktur. Vetenskaplig analys och provtagning bidrar till ny eller ökad kunskap om samlingarna, och kan användas i beslutsunderlag för hantering och förvaltning. Kulturförvaltningen behandlar förfrågningar om analys och provtagning med utgångspunkt i objektens skick (kondition), vetenskapligt syfte och forskningens vetenskapliga kvalitet.
Ansökningar till analys eller provtagning ska ske skriftligt med uppgifter om:
- Namn och adress till den institution där proverna kommer att hanteras.
- Namn på ansvarig person samt aktuell adress, telefonnummer och e-mailadress.
- Objekte(t) förfrågan avser.
- Forskningsprojekt (projektnamn, projektbeskrivning samt ansvarig).
- Relevant forskning och resultat inom forskningsfältet.
- Vetenskaplig motivering för provtagning och analys.
- Analysteknik och/eller provtagningsteknik.
- Beskrivning av hur proverna kommer att hanteras och förvaras.
Ansökan om analys/provtagning granskas av samlingsansvariga på respektive enhet. Analys och provtagning regleras genom avtal där villkor och ansvarsförhållanden framgår. Provtagning får endast utföras efter skriftligt godkännande och med påskrivet avtal av båda parter.
Utföraren av analysen står för samtliga kostnader som analysen/provtagningen medför.
Ansvarig för forskningsprojektet förbinder sig att återrapportera analys-/provresultat till Kulturförvaltningen inom avsatt tid. Analyser som utförs på objekt i Kulturförvaltningens samlingar diarieförs och resultaten kopplas till objektet i accessions-generalkatalogen.
Destruktiv analys
Vid destruktiv analys eller provtagning görs en särskild bedömning av syftet. Beslut om tillstånd till destruktiv analys eller provtagning ges av avdelningschef om objektet ingår i en permanent samling. Enhetschefen beslutar om objektet tillhör en stödsamling eller inte är förvärvat eller accederat.
Analys av vävnader
För analys av vävnader ges endast tillstånd för provtagning till större vetenskapliga projekt. Tillstånd ges normalt inte om:
- det endast finns ett exemplar av arten i samlingen
- exemplaret är ett montage i utställningen
- exemplaret utgör typmaterial
- två prover redan tagits på exemplaret