Personuppgiftstjänster i VGR (kommuner och privata vårdgivare)
Från 2025-09-22 kan personer med samordningsnummer få sekretessmarkering hos Skatteverket, samma markering som idag kan finnas på personnummer.
Personuppgiftstjänsterna i VGR kommer hantera sekretessmarkeringen på liknande sätt som för personnummer, enligt regional riktlinje och Skatteverkets vägledning. Vi kommer uppdatera användarinformation för våra tjänster i september.
Regionens system anslutna till VGRs personuppgiftstjänster har fått information om att testa befintlig logik för hantering av sekretessmarkering på samordningsnummer (tidigare utskick bifogad nedan).
Observera att regionen inte får avisering vid förändringar på samordningsnummer vilket innebär att verksamheten behöver göra ett uppslag mot personuppgiftstjänst för att få aktuell information när det behövs.
Vad behöver verksamheten göra kopplat till förändringen?
Verksamheter/system som hanterar samordningsnummer behöver se över sina rutiner kopplat till förändringen. Det finns möjlighet att få åtkomst till fler personuppgifter än vad som normalt visas i VGRs system idag. Vid frågor och nya behov kontakta oss eller ansvariga för de system som används i verksamheten.
Länkar:
Riktlinje skyddade personuppgifter 2022-2027
Information om kommande förändringar gällande samordningsnummer | Skatteverket
Vad är samordningsnummer? | Rättslig vägledning | Skatteverket
Fotnot: Samordningsnummer tilldelas av Skatteverket för personer som behöver en personidentitet i kontakt med myndigheter men som inte är folkbokförda i Sverige. Samordningsnummer ser ut som ett personnummer, men det är tillagt 60 på dagen. Ex. födelsedatum 19911220 kan få samordningsnummer 19911280-NNNN.
Här beskrivs vilka möjligheter och krav som finns när det gäller att kunna få åtkomst och tillgång till personuppgifter via Västra Götalandsregionen (VGR).
Det är enbart privata vårdgivare med avtal med VGR som kan få tillgång till personuppgifter. Vid osäkerhet om ni har ett gällande vårdavtal eller om ni vill teckna avtal med VGR, kontakta operativa hälso- och sjukvårdsnämnden, operativ.halso-och.sjukvardsnamnd@vgregion.se
Åtkomst för användare, och avslut
Privata vårdgivare med VGR-avtal kan få åtkomst till personuppgifter via Ineras användargränssnitt.
Ansök om åtkomst/avslut för användare
Systemintegration
Privata vårdgivare med behov av systemintegration till personuppgiftstjänst kan kontakta Koncernstab digitalisering, personuppgiftstjanster@vgregion.se
Information
Behandling av personuppgifter inom Västra Götalandsregionen - webbplats
Avregistreringsorsak "Falsk identitet".pdf
Skyddade personuppgifter från Skatteverket - Regional riktlinje 2022-2027
Vägledning för offentliga aktörers hantering av skyddade personuppgifter, (Skatteverkets webbplats)
Personuppgiftstjänsten Inera - här finns bland annat nyheter och uppdateringar i tjänsten
Ny Personuppgiftstjänst VGR - Vårdgivarwebben Västra Götalandsregionen (vgregion.se)
Kontakt
Vid frågor, om till exempel kostnader, kontakta personuppgiftstjanster@vgregion.se.
Kontakt för kommuner
Karl Fors
E-post: karl.fors@vastkom.se
Mobil: 072-566 30 70
Kontakt för privata vårdgivare
E-post: koncernkontoret.sis-funktion.privatavardgivare@vgregion.se