It-stödet MittVaccin journal breddinförs den 1 mars

MittVaccin journal ska användas för hela vaccinationsprocessen – från ordination och administration till registrering och ersättning. Det ger en samlad och tillförlitlig bild av vaccinationstäckningen och bidrar till ökad patientsäkerhet genom att alla vårdgivare kan se givna vaccinationer i realtid. Ett gemensamt it-stöd ger också bättre möjligheter att ta ut statistik och följa vaccinationstäckningen i regionen. För invånaren innebär det bland annat att egna vaccinationer automatiskt blir synliga via 1177 journalen.

Införandet av MittVaccin journal har pågått stegvis under flera år. Ansvariga för slutspurten och breddinförandet är Regional vaccinationssamordning tillsammans med Koncernkontorets digitaliseringsstab.

– Äntligen närmar vi oss målet, säger Anna Hedman, regional vaccinationssamordnare på Koncernkontoret. Med ett gemensamt it-stöd kommer vi bättre kunna följa vaccinationstäckningen i regionen och anpassa våra insatser utifrån hur det faktiskt ser ut. För invånaren blir det också en förbättring, i och med att information om vaccinationer automatiskt förs över till journalen i 1177.

Införs brett i primärvården

MittVaccin journal används på vissa ställen redan i dag, bland annat i sjukhusförvaltningarna och mödrahälsovården inom Regionhälsan.

Breddinförandet den 1 mars omfattar följande verksamheter:

• Närhälsans samtliga mottagningar: vårdcentraler, jourcentraler och BVC-mottagningar
• Regionhälsans ungdomsmottagningar, expertenheter och verksamheter inom specialistvård för barn och unga
• Privata vårdgivare inom vårdval: vårdcentraler, jourcentraler och BVC-mottagningar (som inte redan är anslutna till MittVaccin journal)
• Upphandlade vaccinatörer (som inte redan är anslutna till MittVaccin journal)

Anna Hedman berättar att tidpunkten för införandet - tidig vår - är vald utifrån att vårdcentralerna inte ska vara inne i den mest intensiva vaccinationsperioden som annars infaller på hösten.

– Vi hoppas att detta ger så bra förutsättningar som möjligt för ett någorlunda stillsamt och problemfritt införande. Men det är förstås alltid en stor omställning när ett nytt system ska införas i verksamheten, det har vi full förståelse för.

Ingen dubbeldokumentation och inga KVÅ-koder

Med MittVaccin journal dokumenteras alla vaccinationer i ett och samma system. Det innebär att ingen dubbeldokumentation ska göras i andra journalsystem. MittVaccin journal nås genom uthopp direkt från de befintliga journalsystemen, med patientuppgifter redan på plats, vilket minskar risken för fel.

Verksamheter som tidigare fått ekonomisk ersättning genom att registrera särskilda KVÅ-koder i de ordinarie journalsystemen ska inte längre göra så. All ersättning utgår från MittVaccin journal från införandet och KVÅ-koder för vaccination upphör att generera ersättning från den 1 mars. En ersättningsanvisning publiceras på Vårdgivarwebben i slutet av februari.

Utbildning och lokala förberedelser 

Alla som ska använda systemet – för att ordinera, administrera eller registrera vaccin – behöver gå en utbildning. Den ges digitalt via Teams vid fyra tillfällen under februari. Utbildningen spelas in och kommer att publiceras på systemsidan för MittVaccin journal för den som vill titta i efterhand.

Närhälsan är den förvaltning som berörs mest av införandet med 105 vårdcentraler och tillhörande BVC-mottagningar som också vaccinerar. Chefläkare Monica Radeberg beskriver att information om införandet löpande gått ut i linjen via chefsleden. Hon upplever att det inte varit så många frågor så här långt men att de säkert kommer i takt med att medarbetare går sin utbildning.

– Om det blir som utlovat, att vi slipper dubbeldokumentera och att man kan få med sig patienten vid uthopp från journalen från start, så ser jag fördelar med ett gemensamt system, säger Monica Radeberg. Det kommer att underlätta för oss att se vilka vaccinationer en invånare har tagit, oavsett vårdgivare. I dag behöver vi gå via NPÖ för att få den översikten, något som då också kräver personens medgivande.