Gröna korset
Gröna korset är en enkel visuell metod för medarbetare i sjukvården. Det används för att identifiera risker och vårdskador i realtid. Det skapar ett underlag för riktat systematiskt förbättringsarbete som ökar patientsäkerheten och stärker patientsäkerhetskulturen. Under hösten 2024 startade ett projekt som syftar till att utveckla en digital lösning för Gröna Korset.
Digitalt verktyg för gröna korset
I takt med att användandet av Gröna Korset som metod för att arbeta med förbättrad patientsäkerhet blivit alltmer utbrett inom VGR, har även behoven av ett it-stöd för denna metod ökat.
Som ett led i att möta dessa behov hos berörda förvaltningar, startades ett projekt med uppgift att ta fram en förstudierapport som resulterade i ett förslag på it-stöd.
Syfte och mål
Under våren testade 3 enheter framgångsrikt IT-verktyget. Under hösten kommer ytterligare 14 enheter använda det framtagna IT-stödet. Det kommer att bli 16 enheter som använder verktyget och det finns möjlighet att lägga till allt eftersom.
Att utveckla ett it-stöd för Gröna Korset som svarar emot de behov och önskemål från förvaltningarna som framkom i förstudien för detta projekt.
Det framtagna it-stödet förväntas på sikt även ge följande nyttor för VGR och berörda förvaltningar:
- Förbättrat systematiskt förändrings och förbättringsarbete
- Minskad kostnad för förvaltning med ett gemensamt verktyg
- Uppnå förbättrad förmåga att identifiera vad som görs rätt och använda denna information för att skapa en säkrare morgondag
- Uppfylla delar av kravet på kvalitetsledningssystem i hälso- och sjukvården
- Uppfylla VGR:s delar av kravet på systematiskt arbetsmiljöarbete
- Uppfylla VGR:s förflyttning mot Safety 2 i patientsäkerhets-arbetet
Med start i september 2024 har projektet utvecklat en så kallad MVP för ett
regiongemensamt IT-stöd till Gröna Korset i VGR:s Power Plattform.
MVP står för (Minsta Värdeskapande Produkt) och kan förklaras som en
första version med grundläggande funktionalitet som skapar värde för
verksamheterna.
Mallar för Gröna korset
Gröna korset - steg för steg
- Daglig tvärprofessionell samling med personalen.
- Gemensam diskussion med fokus på patientsäkerhet.
- Har vi haft någon avvikelse, risk för eller vårdskada senaste dygnet?
- Värdera händelsen – vilken allvarlighetsgrad? Synliggörs med färgkod.
- Risk för vårdskada eller vårdskada dokumenteras.
- Enklare avvikelser (Risker) åtgärdas direkt och förebyggs långsiktigt varje dag. Vid mer krävande avvikelser beslutas det om vem/vilka som ansvarar för att arbeta vidare med frågan.
- Avvikelserapportering. Bestäm vem som rapporterar avvikelsen enligt gällande rutiner i avvikelsehanteringssystemet innan arbetsdagens slut.
- Patient och eller närstående görs delaktig. Vid varje röd färgkodning efterfrågas patient och/eller närståendes förbättringsförslag.
- Uppföljning och lärande på olika nivåer. Genom att sammanställa avvikelser månads- och årsvis förenklas uppföljningen betydligt och långsiktiga åtgärder planeras för att förbättra patientsäkerheten.