Deichman Oppsal – ett bibliotek med den äldre besökaren i centrum

Elli Borge är i 35-40-årsåldern. Hon har kortklippt brunt hår och är klädd i grå byxor och t-shirt och en stickad kofta med mönster. Hon står framför entrén till biblioteket i Oppsal, entrén är två glasdörrar i märkt trä och byggnaden är i rött tegel.
Elli Borge, bibliotekskonsulent och programkoordinator på Deichman Oppsal.
Fotograf: Annsofie Andersson

För varje år som går ökar den äldre befolkningen. Fler kommer att behöva vård och omsorg i framtiden, men också möjlighet att utnyttja andra samhällsfunktioner. För att möta behovet bestämde sig Oslo kommun för att skapa stadens första ålders- och demensvänliga bibliotek. "Det viktigaste vi har gjort är att vi blivit uppmärksamma på hur vi bemöter folk", säger Elli Borge, bibliotekskonsulent och programkoordinator på biblioteket Deichman Oppsal.

Redan när man går av tunnelbanan vid hållplatsen Oppsal i stadsdelen Østensjø börjar bibliotekets anpassning till äldre besökare. Det ska vara lätt att orientera sig till biblioteket och skyltar visar vägen. Oslo kommun har bestämt att de ska bli en ålders- och demensvänlig stad och har skapat en handlingsplan för att uppnå det. Omvandlingen av biblioteket Deichman Oppsal är en del i det och mellan 2018-2019 pågick ett pilotprojekt.

- I den här stadsdelen finns fler äldre invånare än i genomsnitt och det förväntas även ske en inflyttning av fler äldre. Personalen på biblioteket var intresserade av projektet och det gjorde det till en bra plats för pilotprojektet, berättar Elli Borge.

Önskemål om sång och högläsning

Beställningen från kommunen gick ut på att man skulle titta på tre olika delar: de fysiska lokalerna, bibliotekets service och bemötande och hur man skulle tillgängliggöra bibliotekens arrangemang för äldre. En projektgrupp bildades där bland annat hälsoförvaltningen, biblioteket och lokala äldreråd fanns representerade. Man tog även hjälp av experter på universell utformning och personalen utbildades i allt från tecken på demens, till vad äldre finner svårt på biblioteket. Målgruppen, både äldre och personer med demens, fick ge inspel om allt från vad som var svårt i biblioteksmiljön, till vilka aktiviteter de ville ha.

- Ett av önskemålen sång. De ville även prata om nyheter och önskade sig läsecirklar. Högläsning och hjälp med datorer var andra önskemål, berättar Elli Borge.

I biblioteksrummet. Bokhyllorna längs med väggen är målade i en grön färg. Hyllorna i rummet är alla låga för att ge en bra överblick, på varje hylla står en skylt, en svart tavla där man skrivit vilken genre av böcker man hittar på hyllan. I taket hänger små spotlights och ventilationsrören är synliga.
Biblioteket Deichman Oppsal i Oslo.
Fotograf: Annsofie Andersson

Låga bokhyllor ger överblick

Biblioteket Deichman Oppsal är placerat i Oppsals samfundshus, något som är en fördel om man vill locka fler äldre till biblioteket. I byggnaden finns bland annat frivilligcentral, ungdomsklubb, läkare, frisör och en träffpunkt för de som är 60+.

När man satte tänderna i den fysiska biblioteksmiljön var det mycket som gjordes om för att det skulle bli lättare att navigera i lokalen. Informationsdisken är numera det första man ser rakt fram när man går in på biblioteket och det står ”Information” på den. Det är tydliga raka linjer till låneautomaten, tidningshörnan och till soffgruppen där kuddarna har kontrastfärger. Lokalen har många dörrar och de dörrar som inte är viktiga för besökaren har målats om i samma färg som väggen. De låga bokhyllorna ger överblick, på hyllorna står tydliga skyltar med hyllornas innehåll och taket har ljuddämpning.

- Förr fick vi många frågor om var toaletten var, den har vi markerat tydligare. Vi har även Deichman-kläder på oss och bär en nyckelkedja när vi jobbar. Man ska inte behöva tvivla på vem som är personal, förklarar Elli Borge.

För att locka målgruppen till biblioteket har man testat en rad olika aktiviteter, bland annat konserter, datakurser, föredrag, skrivkurser och läsecirklar. Samarbetet med kommunen fortsätter där man bland annat arbetar med en demenskoordinator, det ger en bra möjlighet att nå ut till målgruppen.

Skapa trygghet och ha tålamod

Pandemin satte arbetet på paus men sedan 2024 har man tagit ett omtag. Till hösten planerar man att prova högläsning för målgruppen med demens och man tittar vidare på om man kan förbättra lokalen ytterligare. Trots att pandemin satte käppar i hjulet för projektet kan man ändå se att det föll väl ut.

- Det blev en ökning av äldre besökare. Många kommer dagligen, framför allt till tidningsavdelningen. Det är ett ständigt flöde av människor mellan biblioteket, frivilligcentralen och träffcenter.

Elli Borge tror att det kommer att finnas fler ålders- och demensanpassade bibliotek i Norge i framtiden. Befolkningen bli äldre och folk vill leva trygga liv hemma så länge som möjligt, i med det måste biblioteken anpassa sig. Hon blir ofta inbjuden till andra fylkesbibliotek för att berätta om arbetet på biblioteket och inom Deichman är tanken att flera bibliotek ska följa efter. Det absolut viktigaste när det gäller servicen till den äldre målgruppen tycker hon handlar om att skapa trygghet.

- Se folk, hälsa på dem, hjälp dem som ser ut att behöva det, stressa inte och ha förståelse. Om någon ser ut att kämpa med det utlåningsautomaten - gör ett manuellt utlån och förenkla processen. Det viktigaste är att alla känner sig välkomna.

 

Text och bild: Annsofie Andersson

Läs om barnens bibliotek LÄS på Köpenhamns huvudbibliotek här

Läs om hur utbildning i universell utformning ger ökat intresse i Norge här

Läs om hur Region Halland satsar på publikutvecklingsarbete på biblioteken här

Tre tips för ett mer demens- och åldersvänligt bibliotek

En skylt står utanför biblioteket med texten "Biblioteket er ÅPENT!".

1.Tänk på bemötandet.

”Besökarna ska känna sig trygga, sedda och vi ska hjälpa dem på ett lugnt och vänligt sätt. Bra att ha lite kunskap om de hälsotillstånd som äldre kan befinna sig i, då får man mer förståelse”.

2. Jobba med belysningen.

”Ljussätt de platser man vill dra blickarna till, exempelvis de sociala zonerna, informationsdisken och utlåningsautomaterna. Se till att du har raka linjer i lokalen så att det är lätt att hitta”.

3. Skala av i lokalen.

”När man blir äldre och dement behöver man att det är konkret och tydligt. Använd kontrastfärger i biblioteket, ha en ram runt skyltar och samla all information på ett ställe. Broschyrer som ligger på bord och många skyltar gör att det inte blir översiktligt”.

Läs mer om Oppsal Deichman här: alders-og-demensvennlig-bibliotek-sluttrapport-2019-utskrift.pdf

  • Två dörrar på samma vägg. Väggen är målad i en militärgrön färg, den ena dörren är målad i samma färg, den andra är omålad. Den omålade dörren har en WC-skylt på sig. Mitt emellan dörrarna finns en låg bokhylla med skylten "Lokal historie". .
    1 av 12
  • En bokhylla fylld med böcker, hyllan är målad i en militärgrön färg. Överst på hyllan finns en skylt med texten "Kort og godt". En mindre skylt har texten "Enkel tekst".
    2 av 12
  • Tre skyltar på eb vit vägg. Med både bilder, text och pilar visar de vägen till toalett, trappor och hiss.
    3 av 12
  • I mitten av bilden finns bibliotekets informationsdesk. Den är vit och har stor text: "Informasjon". En matta och en rak gång leder fram till desken. Runtom finns portabla hyllor med hjul, väggen i bakgrunden är målad i en klar grön färg.
    4 av 12
  • En närbild på en hylla i en bokhylla. En skylt på hyllan har texten "Enkelt innhold".
    5 av 12
  • En låg bokhylla fylld med böcker. Ovanpå hyllan finns en skylt med texten "Biografier". Skylten är en svart tavla och texten skriven med vit krita.
    6 av 12
  • En hög med dagstidningar ligger på en hylla i förgrunden. Ett stort bord med röda stolar finns längre bort i rummet., på bordet ligger flera dagstidningar utspridda.
    7 av 12
  • En rak gång i biblioteksrummet. Till vänster finns ett antal fåtöljer med hög rygg, någon sitter i en av dem. En hel hög med kläder och varselvästar från besökande förskolebarn hänger till höger. I taket hänger stativ och på dem små spotlights.
    8 av 12
  • Exteriör av biblioteket och byggnaden det ligger i. En gångväg går upp till byggnaden som är i två våningar och byggd i rött tegel. Den sitter ihop med en annan trevåningsbyggnad i samma stil. Solen skiner och det är vår ute.
    9 av 12
  • En bokhylla fylld med böcker med skylten "Historie". Bredvid hyllan står en mobil bokvagn och en vagn med två metallkorgar som är tom.
    10 av 12
  • Ett rektangulärt långt bord med röda stolar. På bordet ligger dagstidningar utspridda. Ett litet svart bord med en liten svart stol står till höger. Stora glasrutor från golv till tak släpper in ljus i rummet.
    11 av 12
  • En soffgrupp i svart skinn står i biblioteksrummet. En stor matta ligger på golvet och i taket hänger små spotlights. Informationsdesken finns till vänster om soffgruppen och entrén till biblioteket finns till höger om den.
    12 av 12
  • Två dörrar på samma vägg. Väggen är målad i en militärgrön färg, den ena dörren är målad i samma färg, den andra är omålad. Den omålade dörren har en WC-skylt på sig. Mitt emellan dörrarna finns en låg bokhylla med skylten "Lokal historie". .
  • En bokhylla fylld med böcker, hyllan är målad i en militärgrön färg. Överst på hyllan finns en skylt med texten "Kort og godt". En mindre skylt har texten "Enkel tekst".
  • Tre skyltar på eb vit vägg. Med både bilder, text och pilar visar de vägen till toalett, trappor och hiss.
  • I mitten av bilden finns bibliotekets informationsdesk. Den är vit och har stor text: "Informasjon". En matta och en rak gång leder fram till desken. Runtom finns portabla hyllor med hjul, väggen i bakgrunden är målad i en klar grön färg.
  • En närbild på en hylla i en bokhylla. En skylt på hyllan har texten "Enkelt innhold".
  • En låg bokhylla fylld med böcker. Ovanpå hyllan finns en skylt med texten "Biografier". Skylten är en svart tavla och texten skriven med vit krita.
  • En hög med dagstidningar ligger på en hylla i förgrunden. Ett stort bord med röda stolar finns längre bort i rummet., på bordet ligger flera dagstidningar utspridda.
  • En rak gång i biblioteksrummet. Till vänster finns ett antal fåtöljer med hög rygg, någon sitter i en av dem. En hel hög med kläder och varselvästar från besökande förskolebarn hänger till höger. I taket hänger stativ och på dem små spotlights.
  • Exteriör av biblioteket och byggnaden det ligger i. En gångväg går upp till byggnaden som är i två våningar och byggd i rött tegel. Den sitter ihop med en annan trevåningsbyggnad i samma stil. Solen skiner och det är vår ute.
  • En bokhylla fylld med böcker med skylten "Historie". Bredvid hyllan står en mobil bokvagn och en vagn med två metallkorgar som är tom.
  • Ett rektangulärt långt bord med röda stolar. På bordet ligger dagstidningar utspridda. Ett litet svart bord med en liten svart stol står till höger. Stora glasrutor från golv till tak släpper in ljus i rummet.
  • En soffgrupp i svart skinn står i biblioteksrummet. En stor matta ligger på golvet och i taket hänger små spotlights. Informationsdesken finns till vänster om soffgruppen och entrén till biblioteket finns till höger om den.