Vårdgivarwebben

Barn rutiner

Denna sida innehåller rutiner, blanketter och stödmaterial för hantering av barns 1177 journal. Informationen riktar sig till medarbetare inom hälso- och sjukvården som behöver stöd i frågor om blockering, försegling och direktåtkomst för barn, ungdomar och vårdnadshavare. Här finns också stöd för dig som handlägger loggutdrag eller arbetar med menprövning.

Brådskande ärenden

Vid behov av brådskande blockering eller försegling

Ring Koncernstab Digitalisering – Service Desk, Behörigheter
Telefon: 010‑47 37 100 (knappval 5)
Tjänsten är öppen dygnet runt.

Ange om ärendet gäller:

  • Försegling: vårdnadshavare får ingen åtkomst till barnets journal eller e-tjänster.
  • Blockering: en eller båda vårdnadshavarna får ingen åtkomst barnets journal eller e-tjänster på 1177.se för sitt barn. Blockering upphör automatiskt när barnet fyller 13 år. Efter 13 år krävs försegling för fortsatt skydd.
  • Frågor om hävning av blockering och försegling.

Beskrivning av skillnad mellan val av försegling och blockering

Viktig information om val av skydd

Du behöver identifiera dig med:

  • Namn
  • VGR‑ID
  • E‑postadress
  • Telefonnummer
  • Ansvarig chef

Mer information finns i avsnittet Blockering respektive Försegling i dokumentet Rutin för vårdnadshavares och barns utökade/begränsade åtkomst.

Vad innebär försegling?

Försegling innebär att vårdnadshavare inte har någon åtkomst alls till barnets uppgifter på 1177.se.
Det gäller både:

  • 1177 journal
  • E‑tjänster på 1177.se

Vad innebär blockering?

Blockering innebär att vårdnadshavare inte kan läsa barnets 1177 journal.
Samtidigt tas rätten att agera ombud bort, vilket gör att vårdnadshavare inte kan ta del av någon information om barnet på 1177.se.

Vad är skillnaden mellan försegling och blockering?

Bilaga: Beskrivning skillnad mellan försegling och blockering

Återkoppling

När blockering eller försegling har genomförts skickas återkoppling som krypterad e‑post till verksamhetschef.
Kom ihåg att ange VGR‑ID på blanketten.

Information om hur du öppnar krypterad e‑post finns länkad på sidan och kan endast nås från VGR:s nät

 

Åldersgränser

  • 0–12 år: Vårdnadshavare har åtkomst om inget skydd gäller.
  • 13 år: Automatisk åtkomst avslutas. Åtkomst kan beviljas efter bedömning (13–15 år).
  • 16 år: Endast barnet själv har åtkomst.

Tekniska undantag

  • Journalinformation visas från Melior och AsynjaVisph från och med 1 november 2019.
  • BUP‑information visas inte på 1177 journal.

Blanketter och rutiner

Försegling och blockering

Direktåtkomst för barn och vårdnadshavare

Övriga rutiner

Loggutdrag

Vad är ett loggutdrag?

Ett loggutdrag visar:

  • Vem som öppnat en journal
  • När det skedde
  • Vid vilken enhet
  • Patientens personnummer
  • Det visar inte journalanteckningar eller känsliga uppgifter.

När lämnas loggutdrag ut?

I de flesta fall ska loggutdrag lämnas ut enligt patientdatalagen.
Spärr- och loggservice ansvarar för utlämnandet (gör inte menprövning).

När kontaktas verksamhetschef?

När någon (t.ex. vårdnadshavare, god man) begär ut ett loggutdrag där en medarbetare förekommer.

Vart vänder jag mig för frågor?

Vid frågor om menprövningen – kontakta jurist på din förvaltning (nås endast av dig med åtkomst till VGR:s nät)