4.7 Notifieringsmail

Notifieringsmail

Notifieringsmail från SOFIA skickas i första hand ut till ansvarig eller admistratör/ägare för dokument eller yta.

Följande notifieringsmail skickas ut till berörda:

Vid skapande av samarbetsyta
Vid borttag av samarbetyta
När samarbetytans utrymme börjar ta slut
Vid inbjudan till samarbetsyta
Vid åtkomstbegäran till samarbetyta
Vid flytt av dokument mellan samarbetytor
Vid kopiering av dokument
Vid upprättande
Vid fel vid upprättande
När handlingstyp är satt på dokument som ännu inte har upprättats
Vid påminnelse då tillgänglighetstiden kommer att gå ut
Vid påminnelse då giltighetstiden kommer att gå ut (styrande dokument)
När innehållsansvarig tilldelat dig uppgiften att granska sakinnehållet i ett styrande dokument
När innehållsansvarig tilldelat dig uppgiften att metadatagranska ett styrande dokument
När innehållsansvarig tilldelat dig uppgiften att godkänna ett styrande dokument