Habilitering & Hälsa, Habilitering , Mölndal barn och ungdom

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Beskrivning
Vi söker en medicinsk sekreterare till vårt administrativa team på Habilitering barn och ungdom i Mölndal. Tjänsten avser en visstidsanställning på ett år med en tjänstgöringsgrad på 100%, tillsättning i augusti eller efter överenskommelse.
Vår administration består av 4 medicinska sekreterare och 1 assistent.
Arbetsplatsen är belägen i Pedagogen Park, i nyrenoverade, ljusa och fina lokaler.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som medicinsk sekreterare vid Habiliteringen Mölndal arbetar du med varierande arbetsuppgifter såsom vårddokumentation/hantering av notat i AsynjaVisph, bemanna telefon vid telefontid, hantera ärenden i 1177, scanning, posthantering, hantering av återbud, besöks- och tolkbokningar, support till behandlare på mottagningen samt övriga administrativa uppgifter. 
Det finns olika administrativa roller som till exempel LITA (lokalt IT-ansvar) och LOKA (lokalt lokalansvar).

Kvalifikationer
Du som söker

- har utbildning i vårddokumentation, KY/YH-utbildning eller motsvarande utbildning för medicinska sekreterare.

- har goda kunskaper gällande IT- och Office-programmen.

Har du goda kunskaper i AsynjaVisph är det meriterande. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen, såväl behandlare som patienter förutsätter vi att du är mycket serviceinriktad och har en god social förmåga.

Du tycker om att samarbeta med andra men är också trygg i att arbeta självständigt.
Vi ser gärna att du har förmågan att ta initiativ och kan involvera andra, samt är strukturerad och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Arbetet i vår administration innebär ett mycket varierande arbete. Önskvärt att du kan kommunicera på engelska då vi har många utländska patienter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Rekryteringen sker löpande och du kan bli kontaktad innan ansökningstiden har gått ut. Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: http://www.vgregion.se/hoh

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.