Västra Götalandsregionens logotyp
Gå till startsidan

Representation - bidrag till kongress

Genrebild kongress

Information in English

Den som anordnar en kongress eller konferens (nedan enbart kallad kongress) i Göteborg kan ansöka om stöd från Västra Götalandsregionen (VGR) och Göteborgs stad till ett kulturinslag, fika, frukost eller enklare mingelmottagning.

För VGR och staden är syftet med bidrag till kongresser att främja den lokala och regionala attraktionskraften för världsledande forskare och praktiker inom stadens och regionens verksamhetsområden.

Du som ansöker ska vara ordförande i kongressens lokala kommitté eller motsvarande. Ansökan från mötesarrangör/eventbolag kommer inte beviljas.

Inkommen ansökan bedöms utifrån ett antal kriterier, se nedan, och beviljas eller avslås av presidierna för VGR:s respektive Göteborgs stads fullmäktige. VGR:s och stadens presidier agerar värdar vid mottagningen och organisationerna planerar och genomför mottagningen tillsammans.

Bidraget är ett samarbete mellan Västra Götalandsregionen och Göteborgs stad.

Ansökan

Eftersom bidraget till kongresser är en samverkan mellan VGR och Göteborgs stad behöver ansökan skickas till båda organisationerna, för adresser se kontakt nedan.

Ansökan diarieförs som inkommen handling.

Besked om bidrag

Besked om ansökan har bifallits eller avslagits lämnas tidigast 18 månader och senast 2 månader före kongressens startdatum efter en prövning om kongressen uppfyller VGR:s och stadens kriterier.

Välkommen med din ansökan!

Kriterier för bidrag till kongress

För att beviljas bidrag behöver konferensen eller kongressen uppfylla följande kriterier:

  • Kongressen ska äga rum i Göteborg.
  • Kongressen ska helst ha en nordisk eller internationell prägel, men även nationella kongresser är välkomna med sina ansökningar.
  • Kongressen ska ha minst 150 anmälda delegater som deltar fysiskt på plats i Göteborg under minst två dygn. Samma minimiantal gällande fysiskt deltagande gäller vid ett hybridmöte.
  • Ansökan ska ske skriftligen till båda organisationerna separat så snart datum för kongressen är fastställt. Ansökan ska inkomma minst 12 månader innan arrangemanget ska äga rum.
  • Observera att det är ordföranden i kongressens lokala kommitté som själv ska ansöka, ej mötesarrangör/eventbolag.
  • Det ska motiveras varför Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen ska stödja kongressen.
  • Det ska framgå typ av och syfte med kongressen, samt hur den förhåller sig till stadens och regionens verksamhetsområden.
  • Preliminärt program ska bifogas.
  • Ange om kongressen har fått bekräftat eller för dialog om ytterligare samarbete och/eller ekonomiskt stöd från andra verksamheter inom Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen.
  • Då hållbarhet ur samtliga perspektiv är det viktigt för både regionen och staden strävar vi efter att prioritera de kongresser som har ett uttalat hållbarhetsarbete. En beskrivning om hur arbetet kring detta sker ska finnas med i ansökan.

Ansök om bidrag till kongresser på andra orter och städer i Västra Götaland

Även den som anordnar en kongress på andra orter och städer i Västra Götaland kan ansöka om stöd från Västra Götalandsregionen till ett kulturupplevelse, fika, eller enklare mingelmottagning.

För Västra Götalandsregionen är syftet med bidrag till kongresser att främja den lokala och regionala attraktionskraften för världsledande forskare och praktiker inom VGR:s verksamhetsområden. Ansökan görs till Västra Götalandsregionen.

För ansökan och kriterier för kongress på orter och städer i Västra Götaland utom Göteborg:

Välkommen att skicka din ansökan till koncernkontoret.representation@vgregion.se

 

Kontakt