Koncernkontoret, Koncernstab Kansli och säkerhet, Diarium och dokumenthantering

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På koncernkontoret är vi drygt 1300 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Avdelning informationshantering är en del av förvaltningen koncernkontoret som ger stöd till tio av Västra Götalandsregionens nämnder och styrelser inklusive regionstyrelsen. Avdelningen fungerar även som expertstöd till övriga förvaltningar och bolag i hela Västra Götalandsregionen (VGR) samt samordnar frågor om diarieföring, dokumenthantering och arkiv- och informationshantering. En stor del av uppdraget innebär att driva digitalisering inom området.

Arbetsuppgifter

I ditt uppdrag arbetar du med arkiv- och informationshantering inom koncernkontoret och Västra Götalandsregionen, tillsammans med flera kunniga kollegor. Rollen innebär att hantera en bredd av varierande frågor kopplade till informationshantering. Du kommer bland annat att arbeta med att ordna och förteckna digitala arkiv samt sköta annan processbaserad informationsredovisning. Du kommer att genomföra informationskartläggningar samt driva bevarande- och gallringsutredningar.
I tjänsten ingår även att hålla utbildningar om allmänna handlingar och arkiv, utföra controlling och rättningar i digitala mellanarkiv samt uppdatera klassificeringsstrukturer och informationshanteringsplaner. Du deltar i utvecklingsprojekt för att etablera mellanarkiv samt i avvecklingsprojekt där informationsomhändertagande är centralt. Vid behov stöttar du verksamheterna i frågor kring digitalt bevarande och agerar expert inom sakområdet. Rollen innebär också att vara aktiv i regionala nätverk och referensgrupper.

Du kommer också att vara med och bidra till utveckling och förbättring av arbetsprocesser inom området arkiv- och informationshantering. Flera projekt som syftar till ökad digitalisering, konsolidering och tillgänglighet till allmänna handlingar pågår.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på http:// www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Dina kvalifikationer

Du har en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, gärna med IT-inriktning. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet, såsom arbete med processbaserad informationsredovisning och digitala arkiv. Mycket god datorvana är ett krav. Goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift, är ett krav.

Vem är du?

Du är en person som ser möjligheter även när lösningarna inte är självklara och du trivs med att arbeta utvecklings- och lösningsorienterat. Du har god samarbetsförmåga, kan kompromissa och håller alltid helheten i fokus. Rollen innebär många kontaktytor, vilket kräver mycket god kommunikativ förmåga, social trygghet och att du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. För att lyckas behöver du vara strukturerad och kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete självständigt. Som arkivarie har du både ett stort eget ansvar och ett nära samarbete med kollegor och de verksamheter du stöttar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.