Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 4, Administrativ enhet

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om verksamheten

Vi söker nu tre engagerade sommarvikarier till vår enhet under perioden vecka 24 till 33.
Som  sommarvikarie hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö tillsammans med ett kompetent och stöttande team. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov, men innebär bland annat att bidra till det dagliga arbetet och säkerställa god service och kvalitet.

Vi är en nystartad gemensam enhet för administrationen inom Klinisk fysiologi och Radiologi. I januari samlades den vårdnära administrationen för Klinisk fysiologi och Radiologi i en ny gemensam enhet organiserad inom Klinisk fysiologi. Vårt uppdrag är att effektivisera och standardisera de administrativa processerna så som hantering av remisser, tidbokning och kallelser, telefonkontakt med patienter, bemanning av receptioner, 1177, rondläggning och konferenser, import och export av bilder samt svarshantering.

Klinisk fysiologi och Radiologi är båda serviceverksamheter med remittenter från hela Västra Götaland. Inom Klinisk fysiologi utförs fysiologiska undersökningar av kroppens funktioner för att fastställa eller utesluta sjukdom, mäta grad av funktion samt följa effekt av behandling.
Radiologi utför såväl basal som högspecialiserad diagnostik, bland annat inom flera processer för
nationell högspecialiserad vård. Det bedrivs även en omfattande interventionsverksamhet i samarbete med verksamhetsområde Hybrid- och intervention. 

Vi finns på tre sjukhustomter; Sahlgrenska och Östra samt Mölndal.
Administrativa enheten består av cirka 50 medarbetare främst inom yrkeskategorierna medicinska
sekreterare och administratörer. Vi har ett nära samarbete med andra specialiteter på sjukhuset men också med andra vårdgivare i och utanför regionen. Vi arbetar mot alla sjukhustomter.
Vi tjänstgör helgfria vardagar dagtid och tillämpar flextid.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består bland annat av dokumentation i vårt journalsystem Agfa, ankomstregistrering av inkomna remisser, tidbokning av patientbesök och att ta emot patienter i vår reception. Som administratör hos oss har du mycket telefonkontakt med både remittenter och patienter via våra patientnära system Telia ACE (samtalsbokning) och 1177- vårdguidens e-tjänster, rond/ konferensadministration samt övriga administrativa arbetsuppgifter inom enheten.

Om dig

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt erfarenhet av administration och/eller arbete inom kundtjänst eller reception. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda IT-kunskaper och förmåga att hantera olika IT-system.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, serviceinriktning, ansvarstagande, flexibilitet och förmåga att ta egna initiativ. Att du kan arbeta under veckorna 24–33 är en stor fördel.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.