Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 3, An/Op/Iva Mölndal

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Vi arbetar för högsta kvalitet, tillgänglighet och patientsäkerhet – i nära samverkan med patienter, medarbetare, forskning och utbildning. Digitalisering och modern teknik är centrala i omställningen, därför förstärker vi nu vårt team på An/Op/IVA med ett ledningsstöd som även har kompetens inom projektledning och AI‑stöd.

Om vår verksamhet

An/Op/IVA Mölndal omfattar:

• Tre operationsavdelningar (Operation 1, 3 och 4)
  
  
• En intensivvårdsavdelning med 6 IVA‑platser och 18 postoperativa platser
  
  
• En läkarenhet
  
  
• En forskningsenhet

Vi utför både högspecialiserad och omfattande ortopedisk kirurgi, handkirurgi, dagkirurgi, ÖNH‑kirurgi, ögonkirurgi och andra specialiserade ingrepp. Verksamheten är i ständig utveckling, med komplexa flöden och höga krav på kvalitet och samordning.

Om tjänsten

Rollen som ledningsstöd blir central i vår styrning och utveckling. I rollen samarbetar du nära verksamhetschefen och övriga i ledningsgruppen. Du blir en nyckelperson med breda kontaktytor inom och utanför verksamheten. Uppdraget är en kombination av projektledning och utvecklingsarbete. 

Vi söker någon som vill bidra aktivt till utvecklingen av verksamheten. Du kommer att:

• Driva eller samordna projekt och förbättringsarbeten inom verksamheten
• Säkerställa struktur, tidsplaner, uppföljning och dokumentation
• Samverka med IT, HR, ekonomi, kommunikation med flera. 

Administrativt och verksamhetsnära stöd

• Dokumenthantering och diarieföring i SharePoint och Public360
• Framtagning av beslutsunderlag, presentationsmaterial och rapporter
• Förberedelse av kallelser, mötesunderlag
• Uppföljning av ärenden och beslut från ledningsgrupp och andra forum
• Planering och bokning av möten, konferenser och aktiviteter
• Webbredaktörsansvar och mottagning av inkommande patientärenden
• Hantering och rapportering i verksamhetens IT‑system

AI och digitala arbetssätt

Som en del av rollen får du bidra till att modernisera verksamhetens arbetssätt genom att:

• Identifiera användningsområden för AI, datadrivna analyser och automation
• Stödja ledningen i att ta fram och förstå data, nyckeltal och digitala underlag
• Delta i arbetet med att införa nya digitala verktyg, e‑tjänster och smartare processer
• Vara en länk mellan verksamhetens behov och regionens digitaliseringsorganisation
  
  

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial administrativ utbildning (t.ex. information, kommunikation, administration, IT eller motsvarande)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God digital kompetens och vana att använda moderna verktyg och plattformar
• Förmåga att strukturera, prioritera och hålla ihop processer

Meriterande är:

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning i en komplex verksamhet
• Projektledningskompetens eller dokumenterad projektvana
• Erfarenhet av innovation och förändringsledning
• Kunskap om och erfarenhet av AI/automation/dataanalys
• Erfarenhet av hälso‑ och sjukvård
• Vana att arbeta i SharePoint, Public360 eller regionens IT‑miljö Office 365, Copilot 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Noggrann, strukturerad och analytisk
• Proaktiv och självgående, med förmåga att driva frågor framåt
• Serviceinriktad, positiv och prestigelös
• Kommunikativ, trygg i kontakter med många olika professioner
• Flexibel, van vid både rutiner och snabba skiften
• Ansvarsfull, med god förståelse för sekretess

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

• En viktig roll i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad
• Nära samarbete med engagerade ledare och kollegor
• En möjlighet att kombinera administrativ spets med projektledning och digital utveckling
• En arbetsplats där digitalisering ses som en naturlig del av framtidens vård
• Kompetensutveckling och möjlighet att växa i rollen 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.